Gérer sa propre entreprise n’est pas toujours facile.
Certaines tâches sont particulièrement chronophages comme… faire une facture client !
Pour gagner du temps, les entrepreneurs, auto entrepreneurs, indépendants (EURL, SARL, SCI, etc…), responsables de TPE et PME peuvent recourir à des outils spécifiques comme les logiciels de facturation en ligne.
Ces outils possèdent tous de nombreux avantages, notamment celui de gérer toute la facturation (édition des factures, paiements…) facilement et de n’importe quel ordinateur.
Généralement, les logiciels facilitent également la gestion des devis, des clients, des impayés… et mettent à disposition un véritable tableau de bord.
Passons au crible notre sélection et comparatif des meilleurs logiciels de facturation en ligne.
Les 8 meilleurs outils de facturation pour les indépendants, micro-entrepreneurs, TPE et PME (notre avis)
Tiime, un outil de facturation 100 % gratuit
Voici une solution made in France, accessible sur le web et sans frais. En choisissant Tiime, vous n’aurez aucun logiciel à installer, aucune mise à jour à réaliser. Votre outil de facturation sera accessible de n’importe où, à la seule condition de disposer d’un accès Internet.
Deux formules sont proposées :
- Offre Free, entièrement gratuite et sans engagement ;
- Offre Business, à partir de 14,90 € par mois, toujours sans engagement.
La formule gratuite est relativement complète et répond à de nombreux besoins, notamment pour les travailleurs indépendants, les auto-entrepreneurs et les gérants de TPE.
Elle permet notamment d’éditer des factures et devis en quantité illimitée, avec toutes les mentions légales obligatoires. Des options de personnalisation sont prévues dans cette formule. En cas de facturation d’un client non-français, on peut, par exemple, choisir parmi l’une des cinq autres langues proposées.
Avec Tiime gratuit, on peut également faire des relances aux clients qui n’ont pas réglé leur facture, élaborer un catalogue avec tous les services ou produits que l’on propose…
La formule Business est encore plus complète. Elle inclut un outil de gestion des achats avec, entre autres, la possibilité de distinguer les prix hors taxes et TTC, et celle d’extraire la TVA. Grâce à cette fonctionnalité, la comptabilité est ainsi plus simple à effectuer par la suite. Les principaux calculs sont déjà faits.
En formule payante, Tiime permet également de gérer les notes de frais, de calculer les indemnités kilométriques…
Les entrepreneurs peuvent même ouvrir un compte bancaire professionnel sur Tiime. Ils récupèrent ainsi un IBAN français au nom de leur entreprise, une carte Mastercard pour eux et leurs salariés. Ils peuvent également payer certains frais professionnels avec Apple Pay ou Google Pay. Le compte pro associé à l’outil de facturation contribue à une bonne gestion de la comptabilité de l’entreprise et au suivi en temps réel des finances et frais professionnels.
Tiime a été conçu à la fois pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur facturation et leur trésorerie en toute autonomie (indépendants, micro-entrepreneurs…), et pour les experts-comptables. Des formules avec des fonctionnalités adaptées sont en effet proposées aux experts et aux cabinets qui ont en charge la comptabilité des entrepreneurs.
Pour les accros du smartphone et les travailleurs nomades, l’outil est disponible sous forme d’application mobile, par le biais de l’App Store et du Play Store. Avec Tiime, on peut aussi bien créer et envoyer des factures depuis son PC que depuis son mobile ou une tablette.
Avant de se lancer et de souscrire l’une des offres disponibles sur tiime.fr, on peut visionner un webinaire, lors duquel une démonstration est présentée. Il faut toutefois anticiper un peu et s’inscrire pour voir une présentation complète de l’outil et de ses fonctionnalités.
En cas de question, notez que l’équipe est joignable par mail, par téléphone (numéro français) et via un support client.
Les points forts
- Une formule 100 % gratuite ;
- De nombreuses fonctionnalités utiles en formule payante : gestion des notes de frais, gestion des achats… ;
- Compte pro offert avec la formule Business ;
- Utilisation intuitive, pour une prise en main simple et rapide ;
- Fonctionnalités utiles aux entrepreneurs, travailleurs indépendants, experts-comptables… ;
- Disponible sur mobile (compatibilité avec iOS et Android).
Les limites
- Pas d’automatisation des relances clients (mais l’opération peut tout de même se faire en un clic) ;
- Outil de facturation basique en formule gratuite, qui ne convient pas aux grandes entreprises, à celles qui travaillent en multi devises, ni aux professionnels qui ont des besoins très spécifiques ;
- Bonne solution de facturation globale, mais pas d’autres fonctionnalités ;
- Pas d’essai gratuit, mais la formule gratuite sans engagement permet de tester ce logiciel sans frais et sans risque (pour la formule payante, il y a toujours 30 jours offerts qui sont sans engagement)
Axonaut, un outil utile à tous les entrepreneurs
Axonaut est un service de facturation destiné à tous les profils. Micro-entrepreneurs, TPE, PME peuvent l’utiliser pour gérer leurs factures mais également leurs devis, leur trésorerie, leurs bons de commande…
En plus, avec Axonaut, les entrepreneurs bénéficient d’un accompagnement au quotidien.
L’avantage d’Axonaut réside dans l’automatisation des actions comptables, pour un gain de temps évident. Conforme anti-fraude TVA, le logiciel de facturation offre également des fonctionnalités avancées comme la possibilité de signer électroniquement des documents, de payer en ligne…
Sans engagement, le forfait mensuel est à partir de 49,99€. En s’abonnant un an, on économise 10€. Avant de se lancer, on peut expérimenter gratuitement l’outil pendant 15 jours.
On aime aussi l’interface de qualité et ergonomique de ce logiciel saas. Il peut aussi être connecté à votre banque professionnelle.
C’est à notre avis le meilleur logiciel de facturation en ligne et payant.
Les points forts
- Des formules qui s’adaptent à de nombreux profils d’entrepreneurs (startupers, artisans, franchisés, gérants de TPE / PME…) ;
- Des prix qui varient en fonction du nombre d’utilisateurs (et pas en fonction des modules) ;
- Fonctionnalités spécifiques pour les experts-comptables et les secrétaires ;
- Outil tout-en-un avec CRM complet, module de gestion de trésorerie, outil de gestion des stocks… ;
- Automatisation de toutes les opérations comptables ;
- Facilite la gestion administrative ;
- Service de ticketing pour améliorer la qualité du service après-vente et l’expérience des clients ;
- Disponible sur l’App Store et Play Store pour une utilisation sur smartphone ;
- Équipe très réactive en cas de problème ou de question ;
- Essai gratuit pendant 15 jours.
Les limites
- Solution non adaptée aux grands groupes ;
- Impossibilité de personnaliser les fonctionnalités (toutes sont forcément incluses dans les forfaits Axonaut).
Sellsy, une solution complète pour les professionnels
Sellsy propose une offre complète comprenant un logiciel CRM, des services digitaux et des conseils pour faire gagner du temps aux entrepreneurs et les aider à augmenter leur rentabilité.
Au-delà du gain de temps et de rentabilité engendré par ce logiciel de facturation, Sellsy permet de gérer très facilement sa comptabilité, ses contacts, ses achats, d’effectuer des paiements sécurisés en ligne… Une version est disponible en essai gratuit.
Les deux outils disponibles dans la suite Sellsy – Prospection & Vente et Facturation & Gestion – sont personnalisables et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque professionnel. Ils peuvent être utilisés séparément ou ensemble.
Grâce aux vidéos mises en ligne sur la plateforme, aux ateliers web organisés régulièrement et à la disponibilité des experts Sellsy, les entrepreneurs sont accompagnés dans toutes leurs missions. Pour une suite de base, comptez environ 40€ par mois.
Les points forts
- Solution complète pour les entrepreneurs, Sellsy propose un outil de facturation, mais aussi un outil de prospection et une suite CRM performante ;
- Formules personnalisables suivant les besoins ;
- Relativement facile à utiliser ;
- Documentation riche (articles de blog, webinaires, ebooks…) ;
- Plus de 80 intégrations possibles avec d’autres applications et logiciels Saas ;
- Assistance bot efficace ;
- Service client réactif ;
- Compatible avec une utilisation mobile ;
- 15 jours d’essai offerts.
Les limites
- Prix augmente au fur et à mesure que l’on ajoute des modules (Sellsy peut finalement se révéler cher pour les petits entrepreneurs qui ont d’importants besoins) ;
- Manque de performance sur certains outils.
Quickbooks, l’outil de facturation bon marché
Outil de facturation et de comptabilité, Quickbooks fait partie des logiciels les plus populaires. En cause, la grande simplicité d’utilisation et des tarifs parmi les plus bas du marché.
L’abonnement mensuel de base est à seulement 10€. Sans engagement et principalement destiné aux micro-entrepreneurs, il comprend une assistance complète, la gestion des devis et factures, des impayés, des relances… D’autres formules plus complètes sont disponibles pour les TPE et PME.
Les points forts
- Très facile à prendre en main et à utiliser au quotidien ;
- Ergonomie agréable ;
- Excellent rapport qualité / prix ;
- Fonctionnalités multiples : création de devis et factures, création de bons de commande, gestion des dépenses professionnelles, paiement des fournisseurs, tableaux de bord mis à jour en temps réel, déclaration de TVA… ;
- Personnalisation des factures ;
- Synchronisation possible avec le compte bancaire professionnel ;
- Intégrations possibles avec PayPal, Shopify, Wix, Etsy, Squarespace, noCRM, Agicap… ;
- Accès inclus pour les experts-comptables ;
- Outil parfaitement adapté pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants et TPE ;
- Service d’assistance basé en France.
Les limites
- Pas de CRM inclus ;
- Mal dimensionné pour les PME, grandes entreprises… ;
- Fin de l’outil dans sa version actuelle au 31 décembre 2023 (si vous êtes client QuickBooks, nous vous recommandons une migration vers Axonaut, ou, si vous cherchez un bon outil de comptabilité incluant une fonctionnalité facturation, vers Indy).
VosFactures, simple, rapide et polyvalent
Ce logiciel de facturation est particulièrement plébiscité par les entrepreneurs. Il faut dire que le fonctionnement est très simple.
En outre, les formules sont multiples, pour s’adapter à tous les besoins. C’est d’ailleurs le logiciel que l’on avait choisi lorsque l’on a créé notre entreprise !
En l’occurrence, cinq forfaits différents sont proposés sur VosFactures, de 0€ en formule de base à 60€/mois pour un ensemble complet de services comprenant les facturations, mais également l’archivage illimité, la gestion des stocks, le rapprochement bancaire et des options de personnalisation avancées.
Autres avantages de ce logiciel de facturation : une connexion sécurisée par cryptage, un accès limité par un mot de passe, une assistance gratuite… Si vous hésitez à prendre cet outil de facturation, essayez-le ! 30 jours d’utilisation sont offerts en entrant une simple adresse e-mail.
Les points forts
- Logiciel dont l’efficacité et la popularité sont attestées par plus de 500 000 professionnels ;
- Outil qui permet d’éditer des factures, des devis, des bons de commande, des bons de livraison, des avoirs… ;
- Relances automatiques en cas d’impayé ;
- Nombreuses options de personnalisation : logo, cachet, conditions générales de vente, devise, langue…;
- Paiements possibles en bitcoins et en devises étrangères ;
- Large éventail de formules pour une souplesse maximale, avec des tarifs allant de 0 à 60 € par mois (si paiement à l’année) et plus ou moins de fonctionnalités ;
- Version gratuite avec fonctionnalités de base pour la facturation, dont les relances automatiques ;
- Logiciel ultra sécurisé (connexion cryptée, compte accessible avec un mot de passe, conforme au RGPD…) ;
- Prise en main assez rapide ;
- Accès gratuit pour les comptables et experts-comptables ;
- Disponible sur smartphone (appli compatible avec iOS et Android) ;
- Multiples intégrations possibles, notamment PayPal, PayZen, BitPay, Sage, Chorus, PrestaShop, WooCommerce, Wix… ;
- Synchronisation possible avec compte pro Boursorama, Crédit Agricole, Banque Populaire, HSBC… ;
- Essai gratuit durant 30 jours sans enregistrer de carte de crédit ;
- Équipe de conseillers basée en France et joignable par téléphone, par mail, par chat ou en remplissant le formulaire de contact disponible sur le site web.
Les limites
- L’esthétique, qui n’est pas au top et légèrement désuète ;
- Excellente solution de facturation, notamment pour les entrepreneurs qui vendent à l’international, mais pas d’autres fonctionnalités associées (absence de CRM, d’outil de gestion de trésorerie…).
Comptalib, pour être accompagné de la création à la gestion de son entreprise
Disponible 14 jours en essai gratuit, Comptalib permet d’automatiser toute sa comptabilité pour se consacrer à d’autres missions et augmenter sa productivité.
Compatible sur PC et mobile, l’appli intelligente et ultra connectée permet de synchroniser les flux bancaires de manière sécurisée, d’annoter les comptes et d’effectuer sa déclaration de TVA, le tout en mode automatique.
Avec ce logiciel saas, on peut aussi envoyer rapidement devis et factures, simplifier sa gestion de trésorerie, etc.
Les abonnements à Comptalib coûtent de 20 à 60 euros environ. La plate-forme n’est pas seulement utile pour la gestion.
Dès la création d’entreprise, on peut recourir à cet outil, qui comprend un accompagnement complet pour bien démarrer son projet. Hébergées sur des serveurs sécurisés en France, les données saisies dans le logiciel sont pleinement protégées.
Les points forts
- Plateforme de facturation et de comptabilité (services de déclaration de TVA, bilan fiscal, trésorerie…) ;
- Adapté à de très nombreux profils d’entrepreneurs : artistes, artisans, commerciaux, conseillers en immobilier, graphistes, médecins, infirmières libérales, commerçants, garagistes, VDI, développeurs informatiques… ;
- Disponible sur PC, tablette et smartphone, grâce à aux applications à télécharger sur Google Play et sur App Store ;
- Synchronisation possible avec le compte bancaire de l’entreprise (plus de 300 banques affiliées, dont le Crédit Agricole, la Société Générale, la Banque Populaire, Shine, Qonto, Hello Bank !…) ;
- Aide proposée pour la création d’entreprise ;
- Mise en relation avec des experts-comptables qualifiés ;
- 14 jours d’essai gratuit.
Les limites
- Seulement conçu pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants (pas pour les TPE, PME et autres entreprises avec plusieurs collaborateurs) ;
- Ne répond qu’à des besoins d’ordre comptable et financier ;
- Tarif un peu élevé comparé à d’autres outils, mais offres promotionnelles récurrentes – comme les 6 mois offerts en juillet 2023 – qui réduisent le prix du logiciel Comptalib.
Evoliz, le logiciel français pour créer ses factures
Avec Evoliz, vous pouvez créer des factures professionnelles en quelques minutes, suivre les paiements et gérer les finances de votre entreprise en un seul endroit.
Evoliz est simple à utiliser. En effet, c’est l’une des principales raisons pour lesquelles nous le recommandons. Le logiciel dispose d’une interface intuitive qui fait de la création et de l’envoi de factures, un jeu d’enfant.
De plus, Evoliz s’intègre à QuickBooks, ce qui vous permet de gérer votre comptabilité à un seul endroit. Il s’agit d’un gain de temps considérable, car vous n’avez pas à passer d’un logiciel à l’autre.
Evoliz propose également une application mobile, qui vous permet de gérer votre facturation en déplacement. L’application est disponible pour les appareils iOS et Android.
Evoliz propose 3 tarifs en fonction de vos besoins :
- Smoothie banane à 12,60 euros par mois
- Banana split à 27 euros par mois
- Banana combo à 36 euros par mois
Dans l’ensemble, nous recommandons Evoliz comme outil de facturation pour les petites entreprises, à condition qu’elles recherchent une vente complète,
Globalement, nous pensons qu’Evoliz est une des meilleures solutions de facturation en ligne.
Les points forts
- Permet d’éditer des factures personnalisées, devis, bons de livraison, bons de commande… ;
- Facilite la gestion des notes de frais ;
- Aide à la gestion des stocks ;
- Intègre un CRM, même dans l’offre à bas coût ;
- Synchronisation avec les comptes pros ouverts dans les banques Crédit Agricole, Caisse d’Epargne, CIC… ;
- Mode multi devises ;
- Gestion de la comptabilité, a minima (gestion de la TVA, journal de vente…) ;
- Possibilité de choisir une offre 100% personnalisée, avec fonctionnalités et tarif sur mesure (formule « Régime de bananes ») ;
- Opérateur français qui héberge ses données à Paris ;
- Support joignable par téléphone, e-mail ou chat ;
- Essai gratuit de 30 jours (le plus long avec VosFactures).
Les limites
- Pas de formule gratuite, ni de forfait pas cher à moins de 10 € par mois ;
- Pour les indépendants, artisans, micro-entreprises et TPE, mais pas pour les PME et grands groupes ;
- Prise en main moins aisée qu’avec d’autres outils ;
Factomos, 15 jours totalement gratuits pour essayer
Factomos est une autre excellente option pour la facturation en ligne. Ce logiciel est facile à utiliser et offre un large éventail de fonctionnalités.
Avec Factomos, vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre les paiements et gérer vos finances en un seul endroit. Le logiciel propose également une application mobile, ce qui vous permet de gérer votre facturation en déplacement.
Factomos s’intègre à QuickBooks, Xero et Freshbooks, ce qui vous permet de gérer votre comptabilité en toute simplicité.
Les points forts
- Logiciel Saas en ligne, accessible et optimisé sur tout support ;
- Trois formules pour différents profils d’entrepreneurs, à partir de 14,90 € par mois ;
- Outil qui s’adapte aux besoins des travailleurs indépendants, artistes et artisans, des e-commerçants, des gérants de start-ups, TPE et PME… ;
- Outil également conçu pour les experts-comptables au service d’une entreprise ;
- Intègre un mini-CRM ;
- La prise en main est assez rapide ;
- De nombreuses intégrations sont possibles, notamment avec QuickBooks, Freshbooks, Xiro, mais également Stripe, Zapier, PrestaShop, No CRM, Chorus Pro… ;
- La formule « Vision » permet de synchroniser l’outil de facturation Factomos avec deux comptes bancaires ;
- Sécurité optimale des données, avec cryptage SSL, accès limité et sauvegarde quotidienne des documents comptables ;
- Équipe joignable par téléphone et via le formulaire de contact ;
- 15 jours d’essai gratuit avec une simple adresse e-mail.
Les limites
- Usage essentiellement prévu pour les auto-entrepreneurs, artistes et travailleurs libéraux ;
- Fonctionnalités restreintes pour les EURL, SASU, et plus encore pour les moyennes et grandes entreprises ;
- CRM intéressant, mais seulement adapté aux petites structures ;
- Absence de véritable outil comptable, de gestion de trésorerie ou gestion commerciale complète.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil indispensable pour la gestion commerciale des factures. En effet, ce type de services en ligne peut être utilisé dans tous les systèmes comptables d’une entreprise. Les différentes fonctions accomplies par ce service en ligne sont :
- L’établissement des devis et des factures : cela se fait grâce à un fichier qui contient des informations sur tous les clients de l’entreprise. Ce logiciel établit des modèles de facture qui servent à réaliser les factures effectives.
- Le suivi des factures : il s’agit ici pour cet outil d’offrir une meilleure visibilité sur les différents impayés.
- Gestion de la relation avec les clients : ceci se fauit en considérant les remises d’une part, et les pénalités d’autre part, en ce qui concerne les impayés.
Un Logiciel de facturation a également pour rôle de sauvegarder les données de facturation, pour qu’elles soient accessibles même en cas de problème informatique. En plus de cela, cet outil est capable de générer automatiquement des numéros de factures unique, ce qui évite les doublons.
Le logiciel de facturation effectue des calculs automatiques fiables, en incluant des dates et des délais de paiement de façon automatique. Tout ceci rend presque nulle la marge d’erreur. Il faudra cependant choisir le type de logiciel en fonction des types de factures dont l’entreprise a besoin.
Guide pour bien choisir votre outil de facturation
Quand on est micro-entrepreneur, responsable de petite ou moyenne entreprise, il faut se poser les bonnes questions avant de choisir son outil de facturation.
Quel est le fonctionnement de l’entreprise ?
Chaque entreprise fonctionne différemment et a des besoins différents. Le choix du bon outil pour faciliter la gestion et la comptabilité dépend grandement des modalités d’organisation.
Ainsi, pour les entreprises qui gèrent elles-mêmes l’ensemble de leur comptabilité, mieux vaut opter pour une offre tout inclus avec logiciel de facturation + logiciel de comptabilité.
Pour les entreprises qui recourent aux services d’un expert-comptable, un seul logiciel de facturation suffit. Il faudra toutefois s’assurer que l’expert ait bien accès à l’outil.
Comment s’utilisent les outils de facturation ?
Pour comparer les différents outils de facturation et bien choisir le sien, rien ne vaut un test ! Beaucoup de logiciels comme ceux présentés ci-dessus sont disponibles en essai gratuit pendant une durée limitée.
On peut ainsi savoir s’ils sont faciles à utiliser, assez intuitifs… Et surtout s’ils répondent à nos attentes.
Quels sont les avantages des outils de facturation pour entrepreneurs ?
Chaque outil dispose de ses propres fonctionnalités. Avec certains logiciels, les entrepreneurs ont la possibilité de personnaliser leurs devis et factures avec un logo, par exemple.
Pour être certain de faire le bon choix, on compare attentivement toutes les options proposées par les différentes plateformes.
Le nombre d’utilisateurs
En fonction du nombre de personnes qui auront accès à votre logiciel, il faut choisir une offre qui le permet.
Les données sont-elles sécurisées ?
Si l’entreprise travaille avec des données sensibles, il est nécessaire qu’elles soient bien protégées. On veille donc à disposer d’un espace sécurisé. On peut également vérifier la situation géographique des serveurs, pour s’assurer que les données demeurent confidentielles.
En effet, dans certains pays, la réglementation sur l’accès aux données n’est pas la même qu’en France et les fuites d’informations sont fréquentes. En choisissant un logiciel français, connu et populaire, les risques sont moindres de voir ses données fuiter.
Quel budget est-on prêt à investir dans son logiciel ?
En fonction des outils, les prix des abonnements varient. Certaines formules sont accessibles dès 10 euros par mois, pour d’autres il faut parfois débourser davantage.
Pour bien choisir, on évalue donc bien ses besoins et on tient compte de son budget.
A noter qu’il existe aussi certains logiciels de facturation gratuits comme Henrri par exemple. Cela peut être un bon moyen de commencer.
Conclusion
Un outil de facturation est indispensable aux indépendants, micro-entrepreneurs et autres responsables d’entreprises qui souhaitent gagner du temps dans leurs tâches comptables.
Mais pour en profiter pleinement, il faut bien choisir son logiciel. Pour ce faire, on analyse ses besoins, on se fixe un budget et on compare les différents outils.
A noter que nous n’avons pas encore testé l’outil proposé par Zervant.
