Comparatif des 3 Meilleurs Logiciels de Paie (Fiables)

En entreprise, dans les administrations et les associations, le recours à un outil SaaS (solution en ligne dans le cloud et non sur serveur privé) permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Gestion de la comptabilité, de la trésorerie, des notes de frais, de la paie… La variété des logiciels est telle que chaque tâche peut être automatisée.

Aujourd’hui, on s’intéresse de près aux logiciels SAAS de paie.

Ils permettent d’éditer facilement des bulletins de salaire, de les transmettre sous leur forme dématérialisée, de transmettra sa Déclaration Sociale Nominative… que ce soient pour le régime général et certains régimes particuliers.

Dans la suite de cet article, découvrez notre comparatif des meilleurs logiciels de paie en 2023 et notre avis détaillé pour chacun d’eux.

Les 3 meilleurs logiciels de paie en ligne pour 2023

PayFit, un outil de gestion pour la paye et les ressources humaines

Lancé en 2015, PayFit est un logiciel très complet. Il permet de gérer les paies mais également les effectifs. Facile à utiliser, cet outil a séduit plus de 7 000 professionnels en moins de 10 ans.

Ceux qui ont choisi PayFit sont des commerçants, des restaurateurs, des associations, des patrons de PME

Côté paie, PayFit garde en mémoire les événements récurrents afin de calculer automatiquement les salaires et les cotisations. Les fiches de paie sont générées à une date prédéfinie par l’utilisateur.

Ce dernier peut ajouter des éléments exceptionnels. Le système met alors à jour les bulletins et les montants à verser en fonction des nouvelles variables.

Un module pour la gestion des notes de frais peut être choisi en complément. Une offre spécifique est proposée aux créateurs d’entreprise qui doivent éditer leurs tout premiers bulletins de salaire.

PayFit ne se résume pas à un logiciel de paie. C’est également un outil SIRH pour créer des organigrammes, générer des contrats de travail, gérer les absences du personnel ou encore le temps de travail.

Ce logiciel de gestion de la paie et des RH peut être utilisé par tous les membres de l’entreprise : dirigeants, managers, employés… Il n’est toutefois pas adapté aux régimes spécifiques (professionnels du BTP, agriculteurs, graphistes, photographes, professionnels d’outre-mer…).

Les avantages de PayFit :

  • Outil SaaS tout-en-un pour la gestion paie et RH ;
  • Serveurs sécurisés en Europe ;
  • Accompagnement assuré par des experts pour l’utilisation du logiciel et la gestion au quotidien ;
  • Une interface ergonomique et agréable pour l’utilisateur ;
  • Une assistance rapide et efficace ;
  • Abonnement à 44€/mois sans engagement (plus un coût par fiche de paie générée).

Fiche-Paie.net, le logiciel idéal pour éditer ses bulletins de salaire

Fiche-Paie.net offre la possibilité de créer des fiches de paie en quelques minutes et à moindre coût.

Une formule sans engagement à 9,50€ permet de créer une fiche de paie unique, de la télécharger et de l’imprimer, d’effectuer une régularisation, de créer sa DSN…

Des offres pour éditer des factures en illimité sont proposées aux entreprises de plus de 3 salariés, à partir de 29,85€/mois.

Elles incluent des services complémentaires comme la modification des fiches, la gestion des heures supplémentaires, celle des frais de transport et tickets-restaurant, le solde de tout compte, la prise en compte de paramètres particuliers…

Ce logiciel de gestion de paie est apprécié pour son accessibilité. Tous les entrepreneurs français peuvent en effet l’utiliser, qu’ils gèrent une société en métropole ou dans les DOM. Même les régimes spécifiques sont pris en compte.

En cas de difficulté à appréhender le logiciel ou d’interrogation concernant la gestion, des conseillers sont disponibles du lundi au vendredi pour aider les clients de Fiche-Paie.net.

Les points forts de Fiche-Paie.net :

  • Logiciel de paie pour tous ;
  • Accompagnement 5j/7 par l’équipe ;
  • À partir de 9,50€/mois ;
  • Abonnement sans engagement.

Macompta.fr, l’outil SaaS au service des TPE

Outil complet pour la gestion de la comptabilité, Macompta.fr s’adresse aux entreprises de moins de 20 salariés, type TPE, et aux associations.

Ce logiciel 100% français aide dans la gestion comptable, sociale et commerciale.

L’utilisateur a le choix parmi différents modules, à sélectionner séparément ou à regrouper en fonction des besoins de chaque professionnel.

Le module paie seul coûte 3,75€/mois. Il permet de créer des bulletins, de gérer congés et absences qui impactent les montants, de créer et de contrôler la DSN.

D’autres modules sont proposés pour la facturation (3,50€/mois) et la gestion de la comptabilité (13,90€/mois). Quel que soit le module choisi, sur Macompta.fr, on bénéficie d’une aide pour la gestion des notes de frais.

En cas de besoin, l’équipe peut prendre en charge la liasse fiscale pour 69€. En cas de problème ou de question, des experts restent joignables du lundi au vendredi, par mail et téléphone.

Pour tout sujet particulier en matière de comptabilité ou de fiscalité, on vous oriente vers des experts-comptables.

Les qualités de Macompta.fr :

  • Logiciel multifonction ;
  • Site hébergé en France ;
  • Modules disponibles séparément pour un service sur-mesure ;
  • Prix par module très abordable.

Pourquoi recourir à un logiciel de paie ?

Vous l’avez compris, un logiciel de paie permet d’automatiser le processus pour un gain de temps évident.

Il suffit de saisir quelques données lors de la première prise en main, d’effectuer quelques programmations, et les bulletins sont générés automatiquement chaque mois.

Grâce aux outils SaaS spécialisés en gestion de la paie, les calculs sont vite et bien faits et garantis sans erreur.

Un logiciel représente la solution parfaite pour gérer les payes et transmettre des bulletins de salaire rapidement, sans connaissance ou compétence particulière.

Les critères pour bien choisir votre logiciel

On l’a vu, tous les logiciels de paie ne se valent. Prix, fonctionnalités, catégories professionnelles gérées… Les différences sont nombreuses.

Pour choisir le logiciel adapté à ses besoins, il faut étudier les fonctionnalités de chaque outil. Certains sont uniquement des aides à la paye tandis que d’autres sont de véritables outils de gestion.

De plus, pour faire le bon choix, comparez les tarifs des sites et les différentes formules. Le but consistant à choisir l’abonnement idéal en fonction du budget de l’entreprise.

De manière générale, optez toujours pour des sites français avec des serveurs basés en France ou en Europe. Vous limiterez les fuites de données.

Comment choisir son logiciel de paie ?

Des logiciels, il en existe une pléthore désormais. Ils facilitent la vie de bien des entrepreneurs et de leurs collaborateurs, en fournissant une assistance à la facturation, une aide à la gestion de trésorerie, des outils pour mener à bien des projets, etc.

Certains logiciels sont spécialement conçus pour éditer des bulletins de salaire. Ils sont nombreux, alors comment bien choisir son logiciel de paie ? Voici quelques critères à prendre en compte.

L’utilité du logiciel de paye

Mais d’abord, penchons-nous sur les avantages de cet outil. Un logiciel de paye est capable de réaliser des tâches relatives au versement des salaires, habituellement confiées à des êtres humains. En passant le relais à un outil informatique, le personnel mobilisé pour faire de la saisie et éditer des fiches de paye peut être affecté à d’autres missions. Des missions qui peuvent être plus intéressantes pour les employés et plus bénéfiques pour l’entreprise.

En outre, avec un logiciel de paie, les risques d’erreur sont réduits. La plupart des données sont pré-enregistrées dans le système, ce qui permet une édition automatique de certains documents, sans qu’aucune saisie ne soit nécessaire. On gagne du temps, mais on gagne aussi au niveau de la fiabilité des calculs.

Que peut-on faire avec un logiciel de paie ?

A minima, avec un tel outil, on peut créer des bulletins de salaire et les éditer. Le tout, avec un minimum de saisie, puisque les données sont déjà enregistrées et leur intégration dans les documents est automatisée. Même les variables sont prises en compte par les logiciels de paye.

Dans la grande majorité des cas, les logiciels permettent également de faire des Déclarations sociales nominatives en fonction des données paye et de transmettre les DSN.

Lorsque le logiciel est complet et qu’il intègre des modules de gestion RH, on peut l’utiliser pour gérer les congés des collaborateurs, pour rembourser leurs notes de frais ou encore pour créer des contrats de travail. Toutes ces tâches sont réalisables avec PayFit, par exemple, un excellent logiciel qui sert à la fois d’outil paye et de gestion RH.

Comment choisir son logiciel de paye ? Les critères importants

Le rapport qualité-prix

L’une des premières choses à faire quand on cherche un logiciel pour nous aider dans les tâches relatives à la paye, c’est de s’intéresser aux fonctionnalités et aux prix. Attention ! Si les deux sont souvent liés, ce n’est pas toujours le cas. Parfois, un logiciel pas cher, à moins de 10 euros par mois, peut apporter davantage de bénéfices qu’un outil onéreux, qui coûte 50 euros par mois.

On regarde donc ce que l’on peut faire dans le détail avec chaque outil, on compare par rapport aux besoins de l’entreprise et par rapport au budget dont on dispose.

Chaque logiciel possède des fonctionnalités différentes

Tous les outils pour la paye sont capables de prendre en charge la création et l’édition des bulletins de salaire. Mais certains sont également conçus pour gérer les ressources humaines (gestion des absences, aménagement du temps de travail…) ou la comptabilité.

Si vous possédez déjà des outils spécifiques pour vos différentes équipes, un logiciel paye basique devrait suffire. En revanche, si vous avez besoin d’aide dans plusieurs domaines, préférez un outil tout-en-un, avec des options pour la comptabilité, pour la gestion des notes de frais, etc.

Des experts à votre service

Si vous ne maîtrisez pas totalement la chose, mieux vaut pouvoir contacter des experts qui vous conseilleront et vous guideront. Mais pour ce faire, encore faut-il que l’éditeur de votre logiciel propose un service d’assistance efficace.

C’est le cas chez Macompta.fr, par exemple. En cas de question sur votre comptabilité ou vos obligations fiscales, on vous met en relation avec de véritables experts-comptables. Chez PayFit aussi, le service d’assistance est très efficace. Il répond aux questions des utilisateurs en moins de 24 heures.

La sécurisation des données

Les fiches de paye contiennent des informations à caractère ultra confidentiel, comme les adresses personnelles des employés ou le montant de leurs primes. Aussi est-il capital que les données soient hautement sécurisées.

En choisissant un logiciel dont les serveurs sont installés en Europe ou, mieux encore, en France, on peut être à peu près sûr que les données sont sécurisées.

Design, interface, navigation… tout doit être simple et efficace !

Dans les moyennes et grandes entreprises, la paye est généralement gérée par tout une équipe. Si vous voulez que cette équipe puisse utiliser facilement et rapidement le nouvel outil paye mis à sa disposition, celui-ci doit être agréable, relativement intuitif. Le but est précisément de gagner du temps, et surtout pas d’en perdre à cause de modules trop complexes et de formations.

L’importance de la compatibilité

Si vous optez pour un logiciel conçu pour fonctionner sous Mac alors que vous travaillez sous Windows, vous ne pourrez pas vous en servir.

De même, si vous disposez d’outils pour la facturation, la comptabilité et la gestion de projets qui ne sont pas compatibles avec l’outil paie, vous ne gagnerez que peu de temps.

Pour que votre investissement soit rentable et que votre logiciel de paye vous soit vraiment utile, vous devez vous assurer qu’il est compatible avec le système d’exploitation que vous utilisez en entreprise et avec les autres outils déjà en place au sein des équipes.

Faut-il choisir un logiciel en ligne ?

Certains logiciels sont à installer sur ordinateur, d’autres sont accessibles en ligne. On constate un fort développement des outils en ligne – type Saas -, car ils ne nécessitent ni maintenance, ni assistance. En cas de problème, la résolution a lieu rapidement avec des experts disponibles par mail, chat et/ou téléphone.

De plus, avec un logiciel de paye en ligne, les équipes peuvent travailler sur n’importe quel support et à distance. Il suffit d’avoir ses codes d’accès sous la main et, même en télétravail ou en voyage d’affaires, on peut vérifier les bulletins, contrôler les absences, etc.

Combien coûte une fiche de paie ?

Tout employeur qui embauche des salariés doit élaborer des fiches de paie. Pour les petites entreprises, cette tâche nécessaire, mais chronophage et complexe, est le plus souvent confiée à un comptable indépendant.

Pour les plus grandes entreprises, cette tâche peut être réalisée par des employés en interne… Dans tous les cas, l’élaboration d’une fiche de paie a un coût.

Le prix d’une fiche de paie chez un comptable

Bien entendu, le prix d’une fiche de paie à envisager en missionnant un comptable indépendant pourra varier selon plusieurs critères… Mais il faut savoir que le prix moyen d’un bulletin de salaire est de 25€ environ. Il faut en effet compter entre 20€ et 30€ en moyenne par bulletin de paie.

Il ne s’agit bien évidemment là que d’une estimation basée sur plusieurs sources. Mieux vaut toujours demander un devis avant de confier cette tache à un comptable indépendant.

Le prix d’une fiche de paie en interne

Le prix d’une fiche de paie élaborée par un comptable indépendant pourrait sembler élevé, mais il faut bien comprendre que cette tâche demande du temps et des connaissances… En confiant cette mission à un salarié de l’entreprise, cela coûte également de l’argent.

Il est malheureusement très difficile d’estimer le coût d’une fiche de paie élaborée par un collaborateur en interne. Sachez simplement que si vous décidez d’embaucher un comptable spécialement dédié à cette tâche, cela coûtera environ 35 000€ par an.

Notez pour terminer qu’il existe des logiciels et des solutions en lignes payantes qui accompagnent les entreprises dans l’élaboration de fiches de paie…

Mais celles-ci coûtent également un certain prix et cela demandera toujours malgré tout pas mal de temps. Le logiciel Sage Business Cloud par exemple possède un module paie. Il coûte 20 € HT par mois pour 1 salarié et 75 € pour 5 salariés.

Quel est le meilleur logiciel de paie pour une entreprise ?

Selon nous, PayFit est certainement le meilleur logiciel de paie actuellement. En choisissant cet outil, vous êtes sûr de ne pas vous tromper.

Très complet, PayFit répond à de nombreux besoins. Il vous aidera non seulement à calculer les salaires et à éditer rapidement vos bulletins, mais vous fera également gagner un temps précieux dans la gestion globale de votre entreprise.

Vous l’avez compris, en utilisant un logiciel pour faire les payes de vos employés, vous ferez gagner un temps précieux à vos collaborateurs.

Ces derniers pourront accomplir d’autres tâches que de la saisie, de l’édition de documents ou du contrôle interne. Les missions de chacun pourront ainsi réorganisées, afin de mieux rentabiliser vos investissements et de développer les activités les plus importantes pour l’entreprise.

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