Comparatif des 6 Meilleurs Logiciels de Paie (Fiables) en 2024

Trouver le meilleur logiciel de paie qui conviendra à tous les besoins de son entreprise est devenu compliqué. Il existe en effet des dizaines de solutions avec des fonctionnalités différentes.

Certains logiciels de paie proposent seulement la création des bulletins de salarie, la gestion des fiches de paie et la transmission de sa DSN (et seront adaptés pour les petites entreprises), alors que d’autres sont de véritables outils de gestion des ressources humaines.

Les Pionnières vous ont concocté un comparatif des logiciels de paie fiables et SAAS (solution en ligne dans le cloud) à utiliser en 2024 et notre avis pour chacun.

Les 6 meilleurs logiciels de paie en ligne pour 2024

PayFit, un outil de gestion pour la fiche de paie et les ressources humaines

Lancé en 2015, PayFit est un logiciel très complet. Il permet de gérer les paies mais également les effectifs. Facile à utiliser, cet outil a séduit plus de 7 000 professionnels en moins de 10 ans.

Ceux qui ont choisi PayFit sont des commerçants, des restaurateurs, des associations, des patrons de PME…

Côté paie, PayFit garde en mémoire les événements récurrents afin de calculer automatiquement les salaires et les cotisations. Les fiches de paie sont générées à une date prédéfinie par l’utilisateur.

Ce dernier peut ajouter des éléments exceptionnels. Le système met alors à jour les bulletins et les montants à verser en fonction des nouvelles variables.

Un module pour la gestion des notes de frais peut être choisi en complément. Une offre spécifique est proposée aux créateurs d’entreprise qui doivent éditer leurs tout premiers bulletins de salaire.

PayFit ne se résume pas à un logiciel de paie. C’est également un outil SIRH pour créer des organigrammes, générer des contrats de travail, gérer les absences du personnel ou encore le temps de travail.

Ce logiciel de gestion de la paie et des RH peut être utilisé par tous les membres de l’entreprise : dirigeants, managers, employés… Il n’est toutefois pas adapté aux régimes spécifiques (professionnels du BTP, agriculteurs, graphistes, photographes, professionnels d’outre-mer…).

Fiche-Paie.net, le logiciel idéal pour éditer ses bulletins de salaire

Fiche-Paie.net offre la possibilité de créer des fiches de paie en quelques minutes et à moindre coût.

Une formule sans engagement à 9,50€ permet de créer une fiche de paie unique, de la télécharger et de l’imprimer, d’effectuer une régularisation, de créer sa DSN…

Des offres pour éditer des factures en illimité sont proposées aux entreprises de plus de 3 salariés, à partir de 29,85€/mois.

Elles incluent des services complémentaires comme la modification des fiches, la gestion des heures supplémentaires, celle des frais de transport et tickets-restaurant, le solde de tout compte, la prise en compte de paramètres particuliers…

Ce logiciel de gestion de paie est apprécié pour son accessibilité. Tous les entrepreneurs français peuvent en effet l’utiliser, qu’ils gèrent une société en métropole ou dans les DOM. Même les régimes spécifiques sont pris en compte.

En cas de difficulté à appréhender le logiciel ou d’interrogation concernant la gestion, des conseillers sont disponibles du lundi au vendredi pour aider les clients de Fiche-Paie.net.

Macompta.fr, l’outil SaaS au service des TPE

Outil complet pour la gestion de la comptabilité, Macompta.fr s’adresse aux entreprises de moins de 20 salariés, type TPE, et aux associations.

Ce logiciel 100% français aide dans la gestion comptable, sociale et commerciale.

L’utilisateur a le choix parmi différents modules, à sélectionner séparément ou à regrouper en fonction des besoins de chaque professionnel.

Le module paie seul coûte 3,75€/mois. Il permet de créer des bulletins, de gérer congés et absences qui impactent les montants, de créer et de contrôler la DSN.

D’autres modules sont proposés pour la facturation (3,50€/mois) et la gestion de la comptabilité (13,90€/mois). Quel que soit le module choisi, sur Macompta.fr, on bénéficie d’une aide pour la gestion des notes de frais.

En cas de besoin, l’équipe peut prendre en charge la liasse fiscale pour 69€. En cas de problème ou de question, des experts restent joignables du lundi au vendredi, par mail et téléphone.

Pour tout sujet particulier en matière de comptabilité ou de fiscalité, on vous oriente vers des experts-comptables.

Silae, l’un des meilleurs logiciels paie et RH en 2024

Chez les professionnels de la paie (services paye / RH en entreprises, comptables, experts-comptables…), un logiciel fait l’unanimité depuis quelque temps.

Il s’appelle Silae et se présente comme une solution complète pour la gestion de la paie ET des ressources humaines. En 2024, on recense plus de 900 000 entreprises qui utilisent Silae.

Plateforme SaaS, Silae possède l’avantage d’être accessible depuis n’importe quel support et de permettre un partage sécurisé des données. Avec cet outil, c’est la gestion sociale dans son entièreté qui est assurée.

Silae Paie permet de créer des fiches de paie en tenant compte de n’importe quelle convention collective. Plus de 800 CCN sont enregistrées dans le système et actualisées. De plus, chaque bulletin de salaire est enregistré, archivé et sécurisé. Bien plus qu’un simple logiciel de paie, Silae intègre également des outils RH pour la gestion des absences, des congés, du planning…

Et pour rester bien informé sur tout ce qui concerne la gestion de la paie et des ressources humaines en entreprise, une pléthore de ressources est mise à disposition sur le site.

CEGID, logiciel paye pour toutes les entreprises

Cegid est une plateforme multiservices, avec des outils de gestion d’entreprise, gestion commerciale, gestion industrielle, gestion RH, gestion Paie…

Le principal avantage du logiciel paie de Cegid réside dans son adaptabilité à toute entreprise.

De la PME au grand groupe en passant par les ETI, de nombreuses structures peuvent recourir à Cegid pour faciliter la gestion de la paie. Et pour offrir le parfait logiciel à chaque société, Cegid propose l’élaboration d’une solution sur mesure pour chaque client.

Deux solutions distinctes sont proposées :

• Cegid Peoplenet, pour une simple automatisation de la paie en fonction des spécificités de chaque société ;
• Cegid HR Ultimate, pour une gestion sociale complète avec paie automatisée et processus RH et administratifs gérés.

Dans les deux cas, l’outil paie est très performant du fait de la maîtrise de l’intelligence artificielle qui permet une automatisation poussée des données.

ADP, un outil de paie et d’analyse pour les entrepreneuses ambitieuses

Grandes entreprises du web, des paiements en ligne ou encore de l’hôtellerie, les marques à avoir choisi ADP sont nombreuses.

Si vous êtes une entrepreneuse ambitieuse ou si votre idée est déjà une success story, ce logiciel sera parfait pour écourter un peu vos journées…

ADP est un outil d’externalisation de la paie particulièrement fiable. Cette solution paie a d’ailleurs été validée par de grands analystes et par l’obtention de récompenses comme le Global Payroll Supplier en 2022 et en 2023. Et en plus de la gestion de la paie, des solutions sont proposées pour la gestion du personnel et l’organisation générale.

En tant que logiciel de paie, ADP est extrêmement intéressant. En plus de la génération automatique des fiches de paye, l’outil apporte un soutien fiable et de qualité dans les analyses, le reporting…

C’est pour cette raison que les entreprises d’envergure choisissent ADP et que le logiciel peut se vanter d’avoir plus d’un million de clients dans le monde. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

Il s’agit d’un outil informatique spécialement conçu pour automatiser les process relatifs à la paye des salariés en entreprise.

Un logiciel de paie est notamment capable de :

• Collecter les données ;
• Traiter les données ;
• Réaliser des calculs fiables et actualisés.

Différents types de logiciels existent. Un outil paye peut notamment être intégré au système interne de l’entreprise ou disponible en version SaaS (sur cloud).

Quel est le prix d’un logiciel de paie ?

La fourchette de prix pour les logiciels de paie est très large : de 10 euros par mois en moyenne à plus de 100 euros par mois.

De manière générale, plus un logiciel est performant et ses fonctionnalités nombreuses, et plus le coût grimpe.

Le coût des logiciels de paie varie également suivant la taille de l’entreprise et le volume de salariés à rémunérer.

Pourquoi recourir à un logiciel de paie ?

Vous l’avez compris, un logiciel de paie permet d’automatiser le processus pour un gain de temps évident.

Il suffit de saisir quelques données lors de la première prise en main, d’effectuer quelques programmations, et les bulletins sont générés automatiquement chaque mois.

Grâce aux outils SaaS spécialisés en gestion de la paie, les calculs sont vite et bien faits et garantis sans erreur.

Un logiciel représente la solution parfaite pour gérer les payes et transmettre des bulletins de salaire rapidement, sans connaissance ou compétence particulière.

Les critères pour bien choisir votre logiciel

On l’a vu, tous les logiciels de paie ne se valent. Prix, fonctionnalités, catégories professionnelles gérées… Les différences sont nombreuses.

Pour choisir le logiciel adapté à ses besoins, il faut étudier les fonctionnalités de chaque outil. Certains sont uniquement des aides à la paye tandis que d’autres sont de véritables outils de gestion.

De plus, pour faire le bon choix, comparez les tarifs des sites et les différentes formules. Le but consistant à choisir l’abonnement idéal en fonction du budget de l’entreprise.

De manière générale, optez toujours pour des sites français avec des serveurs basés en France ou en Europe. Vous limiterez les fuites de données.

L’utilité du logiciel de paye

Mais d’abord, penchons-nous sur les avantages de cet outil. Un logiciel de paye est capable de réaliser des tâches relatives au versement des salaires, habituellement confiées à des êtres humains.

En passant le relais à un outil informatique, le personnel mobilisé pour faire de la saisie et éditer des fiches de paye peut être affecté à d’autres missions. Des missions qui peuvent être plus intéressantes pour les employés et plus bénéfiques pour l’entreprise.

En outre, avec un logiciel de paie, les risques d’erreur sont réduits.

La plupart des données sont pré-enregistrées dans le système, ce qui permet une édition automatique de certains documents, sans qu’aucune saisie ne soit nécessaire.

On gagne du temps, mais on gagne aussi au niveau de la fiabilité des calculs.

Que peut-on faire avec un logiciel de paie ?

A minima, avec un tel outil, on peut créer des bulletins de salaire et les éditer.

Le tout, avec un minimum de saisie, puisque les données sont déjà enregistrées et leur intégration dans les documents est automatisée. Même les variables sont prises en compte par les logiciels de paye.

Dans la grande majorité des cas, les logiciels permettent également de faire des Déclarations sociales nominatives en fonction des données paye et de transmettre les DSN.

Lorsque le logiciel est complet et qu’il intègre des modules de gestion RH, on peut l’utiliser pour gérer les congés des collaborateurs, pour rembourser leurs notes de frais ou encore pour créer des contrats de travail.

Toutes ces tâches sont réalisables avec PayFit, par exemple, un excellent logiciel qui sert à la fois d’outil paye et de gestion RH.

Comment choisir son logiciel de paye ? Les critères importants

Des logiciels, il en existe une pléthore désormais.

Ils facilitent la vie de bien des entrepreneurs et de leurs collaborateurs, en fournissant une assistance à la facturation, une aide à la gestion de trésorerie, des outils pour mener à bien des projets, etc.

Certains logiciels sont spécialement conçus pour éditer des bulletins de salaire. Ils sont nombreux, alors comment bien choisir son logiciel de paie ? Voici quelques critères à prendre en compte.

Le rapport qualité-prix

L’une des premières choses à faire quand on cherche un logiciel pour nous aider dans les tâches relatives à la paye, c’est de s’intéresser aux fonctionnalités et aux prix.

Attention ! Si les deux sont souvent liés, ce n’est pas toujours le cas. Parfois, un logiciel pas cher, à moins de 10 euros par mois, peut apporter davantage de bénéfices qu’un outil onéreux, qui coûte 50 euros par mois.

On regarde donc ce que l’on peut faire dans le détail avec chaque outil, on compare par rapport aux besoins de l’entreprise et par rapport au budget dont on dispose.

Chaque logiciel possède des fonctionnalités différentes

Tous les outils pour la paye sont capables de prendre en charge la création et l’édition des bulletins de salaire. Mais certains sont également conçus pour gérer les ressources humaines (gestion des absences, aménagement du temps de travail…) ou la comptabilité.

Si vous possédez déjà des outils spécifiques pour vos différentes équipes, un logiciel paye basique devrait suffire. En revanche, si vous avez besoin d’aide dans plusieurs domaines, préférez un outil tout-en-un, avec des options pour la comptabilité, pour la gestion des notes de frais, etc.

Des experts à votre service

Si vous ne maîtrisez pas totalement la chose, mieux vaut pouvoir contacter des experts qui vous conseilleront et vous guideront. Mais pour ce faire, encore faut-il que l’éditeur de votre logiciel propose un service d’assistance efficace.

C’est le cas chez Macompta.fr, par exemple. En cas de question sur votre comptabilité ou vos obligations fiscales, on vous met en relation avec de véritables experts-comptables. Chez PayFit aussi, le service d’assistance est très efficace. Il répond aux questions des utilisateurs en moins de 24 heures.

La sécurisation des données

Les fiches de paye contiennent des informations à caractère ultra confidentiel, comme les adresses personnelles des employés ou le montant de leurs primes. Aussi est-il capital que les données soient hautement sécurisées.

En choisissant un logiciel dont les serveurs sont installés en Europe ou, mieux encore, en France, on peut être à peu près sûr que les données sont sécurisées.

Design, interface, navigation… tout doit être simple et efficace !

Dans les moyennes et grandes entreprises, la paye est généralement gérée par tout une équipe.

Si vous voulez que cette équipe puisse utiliser facilement et rapidement le nouvel outil paye mis à sa disposition, celui-ci doit être agréable, relativement intuitif.

Le but est précisément de gagner du temps, et surtout pas d’en perdre à cause de modules trop complexes et de formations.

L’importance de la compatibilité

Si vous optez pour un logiciel conçu pour fonctionner sous Mac alors que vous travaillez sous Windows, vous ne pourrez pas vous en servir.

De même, si vous disposez d’outils pour la facturation, la comptabilité et la gestion de projets qui ne sont pas compatibles avec l’outil paie, vous ne gagnerez que peu de temps.

Pour que votre investissement soit rentable et que votre logiciel de paye vous soit vraiment utile, vous devez vous assurer qu’il est compatible avec le système d’exploitation que vous utilisez en entreprise et avec les autres outils déjà en place au sein des équipes.

Faut-il choisir un logiciel en ligne ?

Certains logiciels sont à installer sur ordinateur, d’autres sont accessibles en ligne. On constate un fort développement des outils en ligne – type Saas -, car ils ne nécessitent ni maintenance, ni assistance. En cas de problème, la résolution a lieu rapidement avec des experts disponibles par mail, chat et/ou téléphone.

De plus, avec un logiciel de paye en ligne, les équipes peuvent travailler sur n’importe quel support et à distance. Il suffit d’avoir ses codes d’accès sous la main et, même en télétravail ou en voyage d’affaires, on peut vérifier les bulletins, contrôler les absences, etc.

Que dit la loi sur la paie ?

Le Code du travail français fournit de précieuses informations concernant la paye des salariés en entreprise.

Par exemple, l’article L3241-1 précise que « le salaire est payé en espèces ou par chèque barré ou par virement » et que « le salarié ne peut désigner un tiers pour recevoir son salaire ».

Ce même article indique que, au-delà d’une certaine somme, il devient obligatoire de faire un chèque barré ou un virement bancaire.

Un article qui suit – L3243-2 – édicte une obligation, pour les employeurs, de fournir un bulletin de paie au moment du versement du salaire.

De plus, une obligation d’archivage des bulletins de salaire s’applique. La loi impose de conserver les fiches de paie éditées durant 5 ans, sous format numérique.

Les logiciels de paie aident donc à effectuer toutes les tâches administratives, mais également à répondre aux obligations légales qui incombent à tous les chefs d’entreprise français.

Combien coûte une fiche de paie ?

Tout employeur qui embauche des salariés doit élaborer des fiches de paie. Pour les petites entreprises, cette tâche nécessaire, mais chronophage et complexe, est le plus souvent confiée à un comptable indépendant.

Pour les plus grandes entreprises, cette tâche peut être réalisée par des employés en interne… Dans tous les cas, l’élaboration d’une fiche de paie a un coût.

Le prix d’une fiche de paie chez un comptable

Bien entendu, le prix d’une fiche de paie à envisager en missionnant un comptable indépendant pourra varier selon plusieurs critères… Mais il faut savoir que le prix moyen d’un bulletin de salaire est de 25€ environ. Il faut en effet compter entre 20€ et 30€ en moyenne par bulletin de paie.

Il ne s’agit bien évidemment là que d’une estimation basée sur plusieurs sources. Mieux vaut toujours demander un devis avant de confier cette tache à un comptable indépendant.

Le prix d’une fiche de paie en interne

Le prix d’une fiche de paie élaborée par un comptable indépendant pourrait sembler élevé, mais il faut bien comprendre que cette tâche demande du temps et des connaissances… En confiant cette mission à un salarié de l’entreprise, cela coûte également de l’argent.

Il est malheureusement très difficile d’estimer le coût d’une fiche de paie élaborée par un collaborateur en interne. Sachez simplement que si vous décidez d’embaucher un comptable spécialement dédié à cette tâche, cela coûtera environ 35 000€ par an.

Notez pour terminer qu’il existe des logiciels et des solutions en lignes payantes qui accompagnent les entreprises dans l’élaboration de fiches de paie…

Mais celles-ci coûtent également un certain prix et cela demandera toujours malgré tout pas mal de temps. Le logiciel Sage Business Cloud par exemple possède un module paie. Il coûte 20 € HT par mois pour 1 salarié et 75 € pour 5 salariés.

Existe-t-il des logiciels de paie gratuits ?

Oui, des logiciels de paie gratuits sont disponibles. Néanmoins, il convient de préciser que leurs fonctionnalités sont extrêmement limitées et que leur accessibilité nécessite un téléchargement.

Par exemple, l’éditeur de logiciels Memsoft propose un outil paie gratuit : Oxygène. Il est uniquement conçu pour les toutes petites entreprises avec moins de 9 salariés.

ABZ Paie et Mega Paye sont d’autres logiciels gratuits à télécharger sur PC pour faciliter et fiabiliser la paye des employés en entreprise.

Quel est le meilleur logiciel de paie pour une entreprise ?

Selon nous, PayFit est certainement le meilleur logiciel de paie actuellement. En choisissant cet outil, vous êtes sûr de ne pas vous tromper.

Très complet, PayFit répond à de nombreux besoins. Il vous aidera non seulement à calculer les salaires et à éditer rapidement vos bulletins, mais vous fera également gagner un temps précieux dans la gestion globale de votre entreprise.

Vous l’avez compris, en utilisant un logiciel pour faire les payes de vos employés, vous ferez gagner un temps précieux à vos collaborateurs.

Ces derniers pourront accomplir d’autres tâches que de la saisie, de l’édition de documents ou du contrôle interne. Les missions de chacun pourront ainsi réorganisées, afin de mieux rentabiliser vos investissements et de développer les activités les plus importantes pour l’entreprise.