Chez Les Pionnières, nous sommes persuadées qu’une création d’entreprise nécessite des logiciels de gestion d’entreprise dans le but d’être plus performant.
Nous vous avons fait une liste des types de solutions logicielles qui peuvent vous aider.
Les types de logiciels de gestion d’entreprise
Les avantages d’un logiciel d’entreprise
Automatisation des tâches administratives
Les logiciels d’entreprise automatisent de nombreuses tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks, et le suivi des commandes. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
Les entrepreneurs peuvent ainsi se concentrer sur des activités stratégiques et la croissance de leur entreprise.
Amélioration de la collaboration et de la communication
Les solutions logicielles d’entreprise intègrent souvent des outils de collaboration qui facilitent la communication entre les membres de l’équipe.
Cela inclut des fonctionnalités de messagerie instantanée, de partage de fichiers et de gestion de projets, favorisant une meilleure coordination et une productivité accrue.
Accès à des données en temps réel
Les logiciels d’entreprise offrent un accès instantané à des données critiques en temps réel.
Cela permet aux entrepreneurs de prendre des décisions éclairées basées sur des informations actuelles et précises, améliorant ainsi la réactivité et la capacité d’adaptation face aux évolutions du marché.
Gestion financière optimisée
Un logiciel d’entreprise fournit des outils robustes pour la gestion financière, incluant la comptabilité, la gestion des budgets et des prévisions financières.
Cela assure une gestion rigoureuse des finances de l’entreprise, aide à identifier les opportunités de réduction des coûts et améliore la rentabilité globale.
Conformité réglementaire et sécurité des données
Les logiciels d’entreprise sont conçus pour aider les entreprises à se conformer aux réglementations en vigueur, qu’il s’agisse de la protection des données, des normes de l’industrie ou des obligations fiscales.
De plus, ces logiciels intègrent des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles contre les cybermenaces, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des données de l’entreprise.
Comment choisir le logiciel qui vous conviendra
La taille de l’entreprise
La taille de votre entreprise est sans aucun doute le critère numéro 1 pour choisir un logiciel.
En effet, il n’existe aucun logiciel (à part peut-être les outils bureautiques comme la suite Office ou Google Workplace) qui serait adapté pour l’activité d’un free-lance comme celle d’un grand groupe.
Les fonctionnalités
Elles sont importantes. Avant d’essayer un logiciel, listez l’ensemble des fonctionnalités dont vous avez absolument besoin.
Certains éditeurs mettent aussi en ligne leur roadmap pour connaître les fonctionnalités futures. Cela peut donner un bon indicatif.
L’ergonomie et la rapidité d’exécution
L’ergonomie et la rapidité d’exécution sont cruciales pour choisir un logiciel d’entreprise. Un logiciel ergonomique assure une prise en main facile et une navigation intuitive, réduisant le temps d’apprentissage.
La rapidité d’exécution garantit une performance fluide, améliorant l’efficacité opérationnelle et la productivité quotidienne de l’équipe.
Le prix
Pour ce type de logiciels, il est souvent possible de payer mensuellement sous forme d’abonnement ou payer à l’année. Il existe de moins en moins de softwares pour lesquels on paierait en un seul montant, pour une durée d’utilisation illimitée.
Tester avant d’acheter
La plupart des logiciels d’entreprise par abonnement (Saas) donnent la possibilité de tester durant quelques semaines le produit.
Certains proposent deux semaines d’essai, un mois à 1 euro ou bien encore des accès démo.
Chez Les Pionnières, nous vous conseillons d’user et d’abuser de ces initiatives qui permettent d’être certains que le logiciel correspond bien à ses besoins.