Vous détenez une ou plusieurs sociétés via une holding ? Il existe des obligations comptables spécifiques pour ce type d’entreprise.
Les Pionnières vous explique quel comptable choisir pour sa holding et vous a fait une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne.
Qu’est-ce qu’une holding ?
À la différence de la micro-entreprise et de l’entreprise individuelle (EI), la holding est un groupement de sociétés.
Dans une holding, on trouve une société mère et des sociétés filles. La première dirige le groupe, avec des participations financières dans l’ensemble des établissements qu’elle gère.
Une holding compte ainsi plusieurs associés et/ou actionnaires. Souvent, le terme est utilisé pour évoquer les grands comptes. Mais de plus en plus de PME et SCI sont également gérées en holding.
Regrouper les entités et les activités permet notamment de bénéficier de certaines exonérations fiscales. En outre, avec une société mère, le développement de l’entreprise est facilité, du fait des modes de financement autorisés.
Toutefois, pour que la holding soit pérenne, il est important d’avoir un bon comptable.
Que doit faire un comptable pour bien gérer une holding ?
Pour une holding, il est indispensable d’avoir une vision globale des activités. Il faut gérer toutes les entités simultanément, veiller à faire la comptabilité du groupe tout entier, faire du traitement massif de données, gérer la TVA, transmettre impérativement la liasse fiscale aux impôts, faire un dépôt des comptes chaque année…
Par ailleurs, l’archivage des documents comptables est obligatoire. Les pièces sont à conserver au moins 10 ans en holding. Il faut également procéder aux inventaires et répondre à diverses obligations spécifiques.
Un expert-comptable peut se charger de la gestion financière d’une société mère et de ses filiales. Mais ce genre de partenaire oblige souvent à faire de grosses dépenses.
Pour une parfaite gestion à moindre coût, mieux vaut utiliser un logiciel dédié.
6 logiciels de comptabilité à connaître pour gérer une holding
Indy, une équipe qui donne envie de s’abonner
Chez Indy, les prix sont très corrects et l’équipe est particulièrement à l’écoute et réactive, qu’il s’agisse de répondre à des questions sur la gestion d’entreprise ou de résoudre des problèmes d’utilisation de la plateforme.
En revanche, n’étant pas inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables, les conseillers Indy ne sont pas d’une grande aide quand il s’agit d’optimiser la fiscalité des sociétés.
Toutefois, pour 49 €/mois, on profite de multiples services essentiels :
- Comptabilité en ligne ;
- Déclaration de TVA et télétransmission aux impôts ;
- Transmission de la liasse fiscale ;
- Bilan annuel ;
- Comptes de résultat…
Pour faciliter la comptabilité et la gestion de groupe, le logiciel Indy se synchronise avec le compte bancaire professionnel et édite la fiche de paie du dirigeant. Pratique et assez bon marché, cet outil répond aux besoins de base.
EBP, l’un des plus anciens logiciels de comptabilité pour les entreprises
EBP est un éditeur français, né dans les années 1980, au moment où l’informatique commençait à se démocratiser. De nombreuses années d’expérience et de travail ont permis à l’équipe de concevoir des outils sur mesure, pour les indépendants, les patrons de PME, les SCI, les groupements d’entreprises et les grands groupes.
Par exemple, avec EBP, on peut demander des services personnalisés pour une comptabilité avancée. Le prix varie en fonction des besoins de chaque entreprise.
Pour les petits réseaux, l’offre ACTIV est assez intéressante. Pour 28 €/mois, elle permet de gérer cinq sociétés. Les saisies sont automatisées, la TVA est gérée, les bilans et comptes de résultat sont préparés, le compte bancaire de l’entreprise peut être connecté au logiciel… Utile mais relativement limitée, cette formule peut être remplacée par le logiciel PRO. Pour 47 €/mois, celui-ci permet d’avoir une comptabilité analytique et de déléguer la gestion des impayés, entre autres.
Dougs, pour être accompagné par de véritables experts-comptables en ligne
Chez Dougs, les professionnels qui accompagnent les entrepreneurs sont inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables.
Pour 99 €/mois, tout est pris en charge, notamment :
- La transmission des comptes de résultat et de la liasse fiscale ;
- La préparation de la déclaration de TVA ;
- Le dépôt des comptes annuels…
Dougs donne également accès à un logiciel de facturation. Sur demande, les entrepreneurs peuvent même éditer leurs fiches de paye via ce logiciel de comptabilité.
L’équipe est efficace, réactive et de bons conseils. De plus, des ressources sont en libre-accès pour s’informer, des outils de simulation sont proposés pour anticiper la TVA, prévoir le seuil de rémunération…
Socic, un outil complet pour la gestion financière d’une holding
Comme chez Dougs et LegalPlace, Socic propose un accompagnement de qualité, assuré par des membres de l’Ordre des Experts-Comptables.
En s’abonnant à Socic, les entrepreneurs profitent d’une assistance totale. Le suivi de la comptabilité est automatisé. Les experts Socic prennent en charge la liasse fiscale et la déclaration de TVA, mais également les bulletins de paie et même l’élaboration d’un business plan. Chaque domaine de la gestion a son spécialiste dédié, pour apporter aux dirigeants des réponses fiables et précises.
Des outils sont disponibles pour éditer des devis et factures, et pour gérer les notes de frais. Les clients Socic peuvent même bénéficier de conseils en optimisation fiscale.
Pour 89 €/mois, Socic propose une formule véritablement complète et intéressante. En plus, l’équipe met en ligne de nombreuses ressources, avec une vraie plus-value.
LegalPlace, une seule plateforme pour toute la gestion d’entreprise
LegalPlace rassemble un éventail de services pour les entrepreneurs. L’outil LP Compta, accessible à partir de 65 €/mois, permet de déléguer les bilans comptables, liasses fiscales et autres déclarations de TVA à de vrais experts-comptables.
Les entrepreneurs peuvent aussi choisir LegalPlace pour le suivi de leur trésorerie, pour les envois de devis et factures, et pour obtenir des conseils précis pour optimiser leur fiscalité.
En payant des suppléments, l’équipe peut prendre en charge l’édition des bulletins de salaire, la rédaction de pactes d’associés, la rédaction de statuts ou encore de baux commerciaux. L’assistance proposée est satisfaisante et tous les besoins essentiels des holdings sont pris en compte.
En plus, les comptables LegalPlace sont joignables par téléphone ! Pour en savoir plus, consultez notre avis sur LegalPlace.
Sage, le logiciel le plus utilisé par les entrepreneurs
Avec plusieurs millions de clients dans le monde, Sage s’affiche comme un leader. Cet éditeur donne accès à divers outils, pour tous les profils d’entrepreneurs et même pour les experts-comptables.
Concernant le logiciel de comptabilité Sage, deux formules sont à connaître lorsque l’on gère une holding. La formule Active à 35 €/mois répond à de nombreux besoins. Mais pour un outil véritablement complet, mieux vaut opter pour le logiciel Sage 100 Entreprise, à 154 €/mois. Avec ce forfait, les entrepreneurs sont assistés à la fois dans leur comptabilité et dans leur gestion commerciale.
Suivi des finances et des impayés, gestion et déclaration de la TVA, rapprochement bancaire, gestion des stocks, suivi des immobilisations, trésorerie prévisionnelle… Tout est prévu pour que les dirigeants puissent se concentrer sur l’essentiel et prendre les bonnes décisions.
En fonction des entreprises et de l’activité, des modules supplémentaires peuvent compléter l’offre initiale, comme l’outil de gestion paie. Sage est certainement l’un des logiciels les plus complets, performants et personnalisables pour la gestion globale d’une holding.
Avec Sage, toutes les données sont stockées sur le cloud, donc accessibles à tout moment. En revanche, ce logiciel de comptabilité pour les PME et ETI n’est pas compatible avec Mac. De plus, Sage ne permet pas de bénéficier de l’assistance d’un véritable expert-comptable. Cette solution est idéale pour les sociétés qui ont leur propre service comptable et qui souhaitent aider leurs équipes dans l’ensemble de leurs tâches quotidiennes.
