Qu’il s’agisse de gérer soi-même la comptabilité de son entreprise ou d’assurer un rôle de comptable au service de clients, le recours à un logiciel spécifique est à privilégier pour accélérer et fiabiliser les processus.
Désormais, de nombreux outils existent pour faciliter les missions liées à la comptabilité des sociétés et automatiser une partie des tâches répétitives (et peuvent parfois même éviter de chercher un expert comptable en ligne).
Que vous soyez entrepreneur, comptable ou expert-comptable, Les Pionnières a fait une sélection des 5 meilleurs logiciels de comptabilité et vous donne son avis.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Opter pour un logiciel de comptabilité à la place des traditionnels carnets papier et autres tableaux Excel, c’est gagner en temps et en productivité.
Avec un outil informatique, on peut notamment centraliser et automatiser certains processus comme les facturations, les relances en cas d’impayés, le suivi comptable ou encore les déclarations. Que l’on travaille seul ou avec des collaborateurs, la charge de travail s’allège de manière significative avec un logiciel comptable.
L’intérêt des logiciels réside aussi dans leur fiabilité. Le recours à des algorithmes et, pour les meilleurs logiciels de comptabilité, à l’intelligence artificielle garantit un taux d’erreur nul dans les calculs.
Pour profiter de toutes les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité, il faut enregistrer des données et des documents. L’avantage, c’est que les documents importants sont archivés et restent conservés en toute sécurité. Grâce à la dématérialisation des pièces comptables, finis les risques de perte, de vol ou de détérioration !
Quels sont les 5 meilleurs logiciels de comptabilité en 2024 ?
Indy
Cet outil de comptabilité fait partie des plus populaires en ce moment du côté des travailleurs indépendants.
Logiciel SaaS, Indy est accessible de n’importe où et depuis n’importe quel support digital. L’interface est particulièrement intuitive, garantissant une prise en main facile. Quant à l’équipe, elle assure une très bonne assistance d’après les avis des clients Indy.
L’avantage de ce logiciel de comptabilité, c’est qu’il est proposé en version 100 % gratuite avec des fonctionnalités basiques telles que :
- Le pilotage de l’activité en temps réel ;
- La détection de TVA ;
- La synchronisation bancaire…
Évidemment, Indy est aussi conçu pour éditer des devis et factures. On aime particulièrement la gestion des notes de frais par simple photo, très pratique.
En formule Premium à 12 €/mois, Indy devient un vrai logiciel de comptabilité, complet et abordable ! Cette version payante permet notamment de déléguer la déclaration du chiffre d’affaires et la déclaration de TVA, et de faciliter les déclarations de revenus.
Consultez notre test et avis sur Indy.
Pennylane
Ce logiciel se présente comme un outil complet pour toute la gestion comptable des indépendants, mais également des TPE, PME et grandes entreprises avec plus de 250 salariés.
Pour rappel, Pennylane a aussi été conçu pour les comptables et experts-comptables.
Au-delà de son utilité pour faire la comptabilité des entreprises, il permet donc aussi d’améliorer la communication et la collaboration entre les entrepreneurs et leur comptable.
Pour les travailleurs indépendants, trois formules ont été élaborées : la moins chère à 14 €/mois ; la plus complète à 79 €/mois.
Un module comptable très complet est inclus dans la formule Premium à 79 euros. Il comprend des services de :
- Facturation ;
- Personnalisation des factures ;
- Gestion des notes de frais ;
- Relances ;
- Synchronisation bancaire ;
- Suivi des comptes en temps réel ;
- Production des comptes annuels…
Abby
Cet outil de comptabilité est disponible dans différentes versions. Il existe une offre gratuite Abby mais elle demeure très limitée en termes de fonctionnalités.
Pour un service complet, on a le choix parmi plusieurs forfaits dont le prix ne dépasse jamais les 25 €/mois.
La formule Business est particulièrement intéressante pour les auto-entrepreneurs qui gèrent eux-mêmes leur comptabilité. Les professionnels peuvent gérer tous leurs devis, factures et factures d’acompte, effectuer rapidement leurs relances…
Abby permet aussi d’obtenir des états d’activité mensuels et des livres de comptes fiables, de gagner du temps sur lors des déclarations Urssaf, de se voir proposer un plan comptable personnalisé…
Enfin, là où ce logiciel de comptabilité se démarque, c’est sur la prise en compte des entrepreneurs internationaux. En effet, avec cet outil, on peut facilement éditer des factures en langue et devise étrangère !
Evoliz
Dédié aux TPE et PME, Evoliz n’est pas un véritable logiciel de comptabilité complet comme ceux que nous présentons dans cette liste. Il s’agit plutôt d’un outil pour la pré-comptabilité.
Avec Evoliz, on peut notamment éditer factures et devis, personnaliser ses factures, planifier des relances en cas d’impayé, gérer les notes de frais, automatiser les écritures comptables, suivre les dépenses en temps réel…
Plusieurs versions sont disponibles, dont une à 35 €/mois pour une comptabilité d’entreprise véritablement simplifiée avec, entre autres, la synchronisation des comptes bancaires et la fourniture de journaux de comptes.
À noter que toutes les formules permettent d’offrir un accès à l’expert-comptable lorsque la gestion est déléguée.
Cegid
CEGID, c’est une solution complète pour toute la gestion des entreprises : comptabilité, gestion financière, paie, gestion RH…
Pour la comptabilité des entreprises, Cegid comprend plusieurs outils comme Cegid Loop ou Cegid Quadra.
Pour prendre l’exemple de Cegid Quadra, il s’agit d’un logiciel très performant pour gérer toute l’activité des TPE et PME : partie comptable, mais aussi partie commerciale, services paie/RH…
En tant que logiciel comptable, Cegid permet d’automatiser les tâches comptables pour une comptabilité en accéléré, de ne rien oublier lors des déclarations de TVA et autres liasses fiscales, de suivre sa trésorerie facilement…
Ici, l’intelligence artificielle est mise au profit des sociétés pour automatiser toutes les saisies et bénéficier d’une comptabilité analytique qui permet de se projeter au-delà de la gestion quotidienne.
Quel logiciel choisir pour sa comptabilité d’entreprise ?
Parmi les 5 excellents outils de comptabilité que nous présentons, le bon choix se fait en tenant compte :
- De la taille de l’entreprise ;
- Des besoins en termes de comptabilité et autres services (paie, gestion globale…) ;
- De l’usager (entrepreneur en direct ou comptable spécialisé) ;
- Des prix, rapportés aux moyens financiers de la société.
