Quand on est artisan ou chef d’entreprise en bâtiment, on ne dispose pas forcément des qualifications pour assurer la facturation des clients et fournisseurs. Parfois, la trésorerie vient à manquer et ne permet pas de recruter du personnel pour les tâches administratives et comptables.
Heureusement, il existe des outils qui facilitent le quotidien des professionnels des travaux. Des logiciels de facturation conçus spécifiquement pour les métiers du BTP permettent d’automatiser les tâches liées à la facturation et d’obtenir des garanties sur l’exactitude des données et les montants indiqués.
Parmi l’offre pléthorique de logiciels de facturation, il est toutefois difficile de s’y retrouver et de faire le bon choix. Pour vous aider, voici une présentation des 4 meilleurs logiciels de devis et facture pour les pros du bâtiment.
Les 4 meilleurs logiciels de facturation pour le BTP
Tolteck, plus de 20 000 clients satisfaits et une utilisation facile
Tolteck est un véritable logiciel de gestion en ligne pour les artisans. Il permet bien sûr de faire des devis, éditer des factures et d’utiliser une bibliothèque d’ouvrages et matériaux personnalisables.
On peut prendre un abonnement avec plusieurs utilisateurs.
Amiba, l’ami des entrepreneurs du bâtiment
Ce logiciel de facturation possède de multiples avantages, parmi lesquels :
- Sa compatibilité Mac et Windows ;
- Ses fonctionnalités spécifiques ;
- Son offre gratuite avec des fonctionnalités de base…
Amiba constitue une bonne solution pour la création et l’envoi de devis et factures, mais également pour la gestion en ligne du carnet d’adresse et des achats, le suivi des commandes fournisseurs, la gestion des contrats des sous-traitants. Les abonnés ont accès à une vaste bibliothèque de produits et de prix, dont le contenu varie selon le type de logiciel choisi.
Une version gratuite est proposée. Elle permet seulement de créer des devis et des factures personnalisés. Pour profiter d’un maximum de fonctionnalités, mieux vaut opter pour une formule plus complète, dont le prix varie de 300 à 900€, en moyenne.
Une suite Amiba à 295€ est spécialement prévue pour les autoentrepreneurs. Utilisable sur deux ordinateurs, Amiba Auto-entreprise permet de créer devis et factures, de calculer des acomptes et remises commerciales, de stocker des documents, d’exporter des données Excel pour gérer sa comptabilité, de suivre le chiffre d’affaires, de calculer les charges sociales…
Obat, un logiciel complet pour la facturation dans les petites entreprises
Obat est un logiciel dédié aux professionnels du bâtiment. Il permet, entre autres, de créer des devis et des factures à envoyer par mail et à faire signer électroniquement. Grâce à cet outil, on gagne du temps, de l’argent, et on donne à son entreprise une image moderne et dynamique.
En plus des services de facturation, Obat prend en charge la gestion des clients et des fournisseurs, le suivi des chantiers, la gestion des acomptes, la gestion des impayés, l’édition des attestations de TVA, l’export des données comptables…
Plateforme de gestion en ligne, Obat est disponible avec un abonnement. L’idéal est d’opter pour la formule à l’année qui revient à 25€/mois. Pour les professionnels dont les besoins sont occasionnels, un forfait au mois et sans engagement est proposé à 32€.
En s’abonnant à Obat, on accède à une bibliothèque contenant 30 000 références (produits, libellés d’ouvrages…). Pratique pour renseigner un devis rapidement et sans contacter les fournisseurs ! Le système d’enregistrement sur cloud permet de consulter les informations de n’importe quel appareil.
Bon à savoir :
- Compatible sur Windows, Mac, smartphone et tablette ;
- Serveurs sécurisés basés en France ;
- Prise en main très facile ;
- Particulièrement adapté aux petites sociétés ;
- Abonnement mensuel sans engagement.
EBP : bien plus qu’un simple logiciel de facturation
EBP propose des services qui vont au-delà de la création de devis et factures. Cette plateforme permet de gérer toute son entreprise en ligne. On y trouve des outils adaptés à chaque métier pour la facturation, la paie, la comptabilité, la gestion commerciale… Plus de 500 000 professionnels dans tous les secteurs ont déjà adhéré à EBP !
L’outil de devis-facturation conçu pour les professionnels du BTP est proposé sous forme de SaaS à 29€/mois et sous forme de logiciel. Idéal pour les artisans qui travaillent seuls, EBP devis-facturation permet évidemment de créer des devis et des factures conformes, mais aussi de recevoir des paiements en ligne et de relancer les clients en attente de paiement. Il ouvre l’accès à une bibliothèque contenant des fiches produit et inclut une appli mobile. Il permet également d’exporter certaines données utiles à la gestion comptable, entre autres.
D’autres suites, plus complètes, sont disponibles sur ebp.com. Gestion des stocks, suivi de chantier, relation client … Toutes ces tâches propres au milieu de la construction et du BTP peuvent être réalisées sur EBP.
Les avantages du service de gestion en ligne EBP :
- Outil de facturation abordable ;
- Logiciel complet pour la gestion d’entreprise ;
- Choix entre version SaaS en ligne et logiciel à installer sur ordinateur.
Pourquoi utiliser un logiciel de devis et facture dans le bâtiment ?
Si vous êtes artisan et que vous cherchez à gagner du temps ou à faire des économies, votre logiciel de gestion des factures sera votre meilleur ami. Moins cher qu’un assistant administratif, il prendra en charge la création et l’envoi des devis et factures. Des documents qui seront édités très rapidement grâce au traitement automatisé.
Le recours à un outil informatique évite, de surcroît, toute erreur de saisie ou de calcul. Les marges sont aussi plus faciles à visualiser.
La plupart des outils de facturation en ligne disposent de fonctionnalités complémentaires. Relance automatique des clients en situation d’impayé, export des données comptables et gestion du carnet d’adresse sont autant de tâches à automatiser pour un quotidien allégé et plus simple à organiser.
Comment bien choisir son outil ?
Avant de vous décider pour tel ou tel logiciel de facturation pour le bâtiment, faites le point sur vos besoins professionnels. Certains logiciels sont uniquement des aides à la facturation – c’est le cas d’Amiba -, d’autres, comme Obat et EBP, s’apparentent à de véritables outils de gestion avancée. Il faut donc choisir la formule la plus appropriée.
Avant l’achat, il faut également s’assurer que l’outil est compatible avec les appareils que l’on utilise. Il serait dommage d’investir dans un logiciel pour Windows alors que l’on travaille uniquement sur Mac.
Pour traiter plus rapidement les demandes de vos clients, privilégiez les plateformes proposant des bibliothèques riches en références produits et en grilles tarifaires. Vous gagnerez du temps à établir vos devis.
Conclusion
D’après nous, le meilleur logiciel de devis et facture pour le bâtiment est EBP. Malgré un coût relativement élevé par rapport à d’autres outils en ligne, il constitue une excellente solution. Et pas seulement pour la facturation, mais pour la gestion complète de toute son entreprise quand on est spécialisé dans le bâtiment.