Vous en avez assez de perdre du temps à gérer les demandes de congés de vos collaborateurs et leurs demandes de formations ? Vous avez tendance à vous perdre lors de vos recrutements ? Vous démarrez dans l’entrepreneuriat et vous aimeriez assurer vous-même la gestion de votre personnel ?
Des logiciels de gestion d’entreprise spécialisés peuvent répondre à vos besoins. Dans cet article, on vous explique l’utilité des logiciels RH et on vous présente les meilleurs logiciels de gestion RH actuellement disponibles en 2024.
Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion SIRH
Dès lors que l’on a des collaborateurs à gérer, le recours à un outil SIRH est vivement recommandé. Conçu exprès pour la gestion du personnel, les logiciels de gestion RH permettent d’automatiser certaines tâches liées aux plannings, à la paye, aux processus de recrutement…
Ce type de logiciel a notamment l’avantage d’accélérer la plupart des processus relatifs à la gestion du personnel et de faire gagner du temps pour d’autres missions.
Avec un tel outil, on peut gérer :
- Les absences des collaborateurs ;
- Les demandes de congés ;
- Les horaires et plannings ;
- Les données personnelles des candidats à l’embauche ;
- Les contrats de travail ;
- La paye…
Pour les petites et moyennes entreprises et les jeunes entrepreneurs avec peu de moyens, le recours à un logiciel RH est souvent moins onéreux que le recrutement d’une équipe nombreuse, expérimentée et qualifiée. L’outil permet donc un gain de temps, mais aussi un gain d’argent !
Les meilleurs logiciels de gestion RH
Monday.com, bien plus qu’un simple outil SIRH
Monday.com est une plateforme qui rassemble une multitude de solutions pour gérer son entreprise de A à Z. Marketing, gestion de projet, gestion commerciale… Tout est simplifié grâce à ce logiciel très complet. Et pour aider un peu plus les professionnels, Monday.com propose une solution pour la gestion des ressources humaines.
Avec cet outil relativement simple d’utilisation, on peut avoir un accès centralisé à toutes les données RH et gérer les congés. Pour gagner du temps si vous managez une équipe, Monday peut être rendu accessible à vos employés, qui géreront ainsi eux-mêmes leurs données personnelles.
Monday facilite aussi les processus de recrutement, avec un suivi des candidats informatisé et une vue globale sur le processus.
Monday.com aide même à améliorer le bien-être des collaborateurs, avec un suivi des actions de cohésion.
Compatible avec des outils comme Outlook, Dropbox, Gmail ou encore Zapier, il est plébiscité par de très nombreux entrepreneurs qui peuvent intégrer leurs données très facilement. Avec des forfaits qui s’adaptent aux besoins, toutes les entreprises peuvent choisir Monday.com comme logiciel de gestion d’entreprise.
Factorial, outil pour la gestion RH et la gestion paie
Pour le coup, Factorial est un pur logiciel RH. Pensé uniquement pour la gestion du personnel, il permet de gérer les emplois du temps des employés, leur temps de travail (y compris les heures supplémentaires), leurs demandes de congés.
Avec Factorial, on peut suivre les formations de chaque collaborateur. Ceux-ci peuvent d’ailleurs saisir eux-mêmes certaines informations personnelles, afin d’accélérer les démarches.
Les processus de recrutement sont simplifiés, avec les CV des candidats à disposition en un seul et même endroit, toutes les coordonnées de contact et toute information utile au recrutement.
Factorial permet, en outre, d’automatiser la paie et la gestion des notes de frais. C’est un bon outil pour les PME avec un peu de budget.
Lucca, une solution qui s’adapte à vos besoins
Lucca propose des solutions basiques et peu chères pour gérer les ressources humaines. En fait, plusieurs modules sont proposés, à sélectionner individuellement ou à regrouper en fonction de ses besoins. Une offre à prix abordable réunit trois modules :
- Poplee Socle RH pour gérer les données du personnel ;
- Timmi Absences pour gérer les congés ;
- Poplee Entretiens pour gérer les campagnes d’entretiens individuels et suivre les performances des collaborateurs.
Des outils complémentaires sont disponibles pour faciliter la paye avec, entre autres, l’envoi de bulletins dématérialisés, la gestion des notes de frais… Pour les entrepreneurs qui ont déjà l’habitude de travailler avec un logiciel paie, sachez que de nombreuses intégrations sont possibles avec Lucca.
Plutôt destiné aux PME et grandes entreprises, l’outil est accessible aux employés, afin qu’ils modifient eux-mêmes leurs informations personnelles, consultent leur solde de congés et effectuent leurs demandes « en ligne ». Les modifications sont alors automatiquement prises en charge pour la paye.
PayFit, l’un des logiciels paye et RH les plus populaires
Très pratique pour centraliser toute la gestion des RH et de la paye, PayFit est utilisé par près de 10 000 TPE, PME et associations. Ce logiciel permet de créer des contrats de travail, des organigrammes, un annuaire avec les coordonnées de chaque collaborateur…
PayFit permet également de centraliser toutes les demandes de congés, de remboursement de notes de frais, d’acomptes…
La réception et la validation des demandes sont ainsi plus rapides, d’autant qu’elles peuvent être déléguées directement aux chefs d’équipe. Pour rendre les collaborateurs plus autonomes dans leur gestion du temps de travail, PayFit propose également une pointeuse digitale.
Cet outil facilite surtout la gestion de la paye, avec des saisies d’éléments qui peuvent se faire tardivement et qui sont automatiquement prises en compte pour calculer la paye.
De plus, les bulletins sont directement à la disposition des collaborateurs, sur la plateforme accessible sur PC et smartphone. Enfin, l’un des grands atouts de PayFit, c’est qu’il calcule automatiquement les déclarations sociales (DSN), les cotisations… Ce logiciel facilite non seulement la gestion RH, mais il garantit également une parfaite gestion de la paye.
Comment choisir son logiciel RH ?
Les logiciels présentés constituent tous d’excellentes solutions pour faciliter la gestion RH en entreprise. Mais ils ne sont pas forcément adaptés à toutes les structures. Pour bien choisir votre logiciel RH, vous devez étudier chaque offre dans le détail.
Quelles sont les fonctionnalités de chaque outil ? Ces fonctionnalités répondent-elles vraiment à vos besoins ? Combien faut-il payer pour en bénéficier ?
Le meilleur logiciel de gestion RH pour vous sera celui qui respecte le budget de votre entreprise et qui est facile à utiliser par l’ensemble de vos collaborateurs.
En fonction de vos besoins, le logiciel doit vous permettre de gérer votre personnel ou toute votre société. Il doit également pouvoir intégrer des données enregistrées dans d’autres outils, si vous travaillez sur d’autres plateformes ou applis.
Évidemment, il doit être compatible avec le système d’exploitation que vous ou vos équipes RH utilisent sur PC ou mobile. En outre, il est important de vérifier que les données sont sécurisées.
Enfin, sachez que beaucoup d’éditeurs offrent la possibilité de tester leurs produits gratuitement sur de courtes périodes. Essayer les logiciels reste le meilleur moyen de les comparer et de choisir le meilleur.
