Notre Avis sur PayFit, logiciel populaire pour gérer la paie

Automatisation des saisies, fiabilisation des données, accélération des process. Voilà ce que promet PayFit en tant que logiciel de paie.

Les résultats sont là puisque, en 2024, on dénombre plus de 16 000 entreprises européennes qui utilisent cet outil pour gérer la paie de leurs salarié.es.

Dans les faits, est-ce que les promesses sont tenues ? Que penser de cet outil ? Propose-t-il des services à la hauteur de sa popularité ?

Lisez ce qui suit pour connaître notre avis sur Payfit.

PayFit, logiciel de paie français devenu star européenne

Au départ, PayFit, c’était une startup avec des bureaux en France. Puis la petite entreprise a connu le succès et aujourd’hui, PayFit propose un logiciel utilisé par des entreprises en Espagne, en Italie, au Royaume-Uni, en Allemagne… En Europe, on compte désormais trois bureaux PayFit et plusieurs centaines d’employés. Et la startup est devenue une licorne emblématique de la French Tech.

Si le logiciel est si plébiscité, c’est parce qu’il offre de nombreuses fonctionnalités qui font vraiment gagner du temps dans la gestion de la paie…Et de l’argent ! En effet, grâce à PayFit, les startups, TPE et PME peuvent gérer facilement la paye de leurs salarié.es.

Les services accessibles avec un abonnement PayFit

PayFit et la gestion de paie

Calcul des salaires, déclarations sociales, création instantanée des bulletins de paye, programmation de la paye, saisies automatisées, accès au registre unique du personnel… PayFit intègre toutes les fonctionnalités pour simplifier la gestion de la paye.

Un module complet pour la gestion RH

Parce que la gestion de la paie va de pair avec la gestion du personnel, PayFit propose des fonctionnalités spécifiques qui en font un outil RH-Paie très complet.

Sur PayFit, on peut gérer les congés, absences et astreintes. La paie s’ajuste alors automatiquement.

Pour une parfaite gestion RH, PayFit fournit aussi des modules pour suivre les entretiens professionnels et générer des documents réglementaires prêts à signer, comme des contrats de travail.

Logiciel de gestion des notes de frais

En plus de l’abonnement, pour 3€ par mois et par collaborateur, les équipes ont accès à un outil de gestion des notes de frais. Une fonctionnalité supplémentaire qui facilite les processus de rémunération dans leur globalité, avec prise en compte des salaires, charges et remboursements d’éventuels frais professionnels.

Combien coûte PayFit ?

Le prix de PayFit varie en fonction de la taille des entreprises et des fonctionnalités attendues.

Pour les jeunes entreprises avec 1 à 4 salarié.es, comptez 49€ par mois pour l’abonnement, puis 19€ en plus par mois et par collaborateur pour un module de paie simple. Deux autres modules sont accessibles :

• Paie Avancée, à 26€ par mois et par collaborateur ;
• RH+, à 30€ par mois et par collaborateur.

Si les modules demeurent similaires dans tous les cas, l’abonnement mensuel, lui, varie suivant la taille de l’entreprise. De 49€ il passe à 79€/mois pour les entreprises avec 4 à 9 collaborateurs, puis à 99€/mois à partir de 10 salarié.es.

Notre avis détaillé sur PayFit

Les avantages de PayFit

Un logiciel facile à utiliser

C’est un avantage qui met tout le monde d’accord. PayFit est facile à utiliser. L’interface est intuitive, pour une navigation fluide. L’intégration des données se fait facilement. Et les automatisations permettent des saisies fiables sans connaissances particulières.

Pensé pour s’intégrer à de multiples outils de gestion

Pour simplifier davantage certaines tâches, PayFit peut s’intégrer à divers logiciels de gestion et applications.

On peut notamment synchroniser les données et fonctionnalités sur PayFit avec le logiciel de comptabilité Pennylane, la banque en ligne Qonto, les logiciels de planning Skello et Combo…

Des forfaits sans engagement

Quelle que soit la formule choisie, avec PayFit, vous ne risquez pas grand-chose ! L’abonnement peut être résilié à tout moment, sans frais et sans préavis. Il suffit de signaler le souhait de résilier PayFit au Centre d’Aide sur la plateforme.

Les inconvénients à connaître

Un logiciel de paie pas pour tout le monde

En 2024, certaines conventions ne sont toujours pas prises en compte par PayFit. Experts du BTP, graphistes, photographes et commerciaux en immobilier, passez votre chemin !

L’inconstance du service d’assistance

Alors que l’assistance était appréciée jusqu’à lors, quelques soucis ont récemment été relatés par les clients au niveau du support technique. Il serait plus difficilement joignable par téléphone.

Si vous avez besoin d’une assistance personnalisée ou si vous montez un projet complexe nécessitant une vraie expertise, nous conseillons d’autres logiciels de paie, notamment macompta.fr où le support est très réactif.

Les avis clients sur PayFit

Les clients PayFit sont actuellement assez positifs. Les usagers semblent relativement satisfaits malgré quelques témoignages qui reconnaissent quelques soucis rencontrés pour contacter le support qui font baisser la moyenne sur Truspilot à 4,4/5.

Quelles alternatives ?

PayFit n’est pas le seul logiciel à associer gestion paye et gestion RH. Cegid est un autre logiciel complet pour la gestion Paie-RH.

Si vous vous lancez en micro-entreprise, PayFit peut vous paraître cher et un outil plus simple pourrait vous convenir. Dans ce cas, consultez notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneur.es.

Conclusion : quel avis sur PayFit ?

Incontestablement, la popularité de cet outil témoigne de sa qualité et de son efficacité. Nous nous rangeons donc du côté des clients satisfaits pour donner un avis très positif sur PayFit.

Malgré quelques faiblesses, ce logiciel de paie a fait ses preuves, avec des données fiabilisées et des bulletins de salaire très simples à éditer.