En étant inscrit en tant que micro-entrepreneur (ou auto-entrepreneur), on bénéficie d’obligations comptables simplifiées par rapport aux autres formes juridiques (SA, SARL…). Néanmoins, même en auto-entreprise, il est obligatoire de tenir une comptabilité.
Si beaucoup choisissent encore de procéder à la main, le recours à un outil informatique reste cependant le meilleur moyen de fiabiliser les saisies et les calculs.
En plus, les logiciels les plus perfectionnés possèdent d’autres fonctionnalités utiles que la pure comptabilité.
Faisons le point sur les 5 meilleurs logiciels pour la comptabilité des auto-entrepreneurs.
Quelle comptabilité pour un auto-entrepreneur ?
Bien que les obligations comptables soient allégées pour les auto-entrepreneurs (ou, depuis 2016, micro-entrepreneurs), ce statut juridique ne dispense pas totalement de formalités administratives.
A minima, un auto-entrepreneur doit :
- Assurer un suivi de ses recettes (entrées d’argent) ;
- Établir des factures conformes à l’attention de ses partenaires ;
- Déclarer son chiffre d’affaires à l’Urssaf, une fois par mois ou par trimestre suivant les cas.
En fonction de l’activité déclarée, certains auto-entrepreneurs doivent aussi tenir un livre des achats et calculer la TVA.
La comptabilité est certes simplifiée pour les auto-entrepreneurs mais, comme vous le voyez, certaines formalités demeurent obligatoires.
Afin d’alléger le quotidien des indépendants, diverses sociétés ont créé des logiciels pour faire la comptabilité. Alors, quel est le meilleur outil de comptabilité pour un auto-entrepreneur ?
Notre top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité pour un auto-entrepreneur
Plusieurs applications sont disponibles pour simplifier la comptabilité des auto-entrepreneurs. Il y a les logiciels gratuits et les modules payants. Certaines offres restent basiques tandis que d’autres sont plus complètes.
Voici la liste des 5 meilleurs logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur.
Indy, un outil complet et gratuit pour les travailleurs indépendants
Indy se revendique comme « l’application tout-en-un des auto-entrepreneurs ». En effet, de multiples fonctionnalités sont intégrées à ce logiciel et les freelances autant que les travailleurs libéraux peuvent l’utiliser.
Avec Indy, on peut automatiser les tâches comptables basiques mais pas seulement !
Outre la classique catégorisation des transactions, l’édition de devis et factures et la synchronisation bancaire, Indy est capable de détecter la TVA et propose un outil pour la gestion des notes de frais.
Tout ça pour… 0 euro ! Le logiciel de comptabilité Indy est en effet accessible en version gratuite.
Indy offre même un compte bancaire professionnel 100 % gratuit pour tout abonnement. Et pour les entrepreneurs qui se lancent, l’équipe fournit une aide à la création d’entreprise et au dépôt de capital.
Les points forts
- Formule 100 % gratuite
- Interface intuitive
- Pour tous travailleurs indépendants (auto-entrepreneurs, libéraux, SAS, SARL…)
- Compte bancaire professionnel associé
- 15 jours d’essai gratuit et sans engagement
Les limites
- Pas de contact par téléphone avec les conseillers
Abby : plusieurs offres pour chaque activité en micro-entreprise
Le logiciel de comptabilité Abby se décline en quatre versions pour s’adapter au mieux à chaque activité et à chaque budget.
Une formule gratuite est disponible, avec des fonctionnalités toutefois limitées : livres des recettes et des achats, création de devis et factures (modèles standards) et estimation du CA.
Trois formules payantes sont proposées, de 11 €/mois à 29 €/mois (hors taxes), avec des fonctionnalités supplémentaires comme la personnalisation des factures, les déclarations à l’Urssaf ou encore la synchronisation bancaire.
Les points forts
- Facile à prendre en main
- Plusieurs formules qui s’adaptent à tous les besoins
- Un abonnement gratuit
- Fonctionnalité CE pour bénéficier des mêmes avantages que les salariés en entreprise
- Essai gratuit 14 jours sans engagement et sans carte bancaire
Les limites
- Fonctionnalités de synchronisation bancaire et assistance par visio non disponibles dans la formule gratuite
Macompta.fr, un logiciel sur-mesure pour les auto-entrepreneurs
Macompta.fr n’est pas un banal outil pour la comptabilité des auto-entrepreneurs. En réalité, c’est une suite d’outils à utiliser séparément ou tous réunis en fonction des besoins liés à l’activité.
Le logiciel macompta comprend notamment :
- Une application spécifique pour la comptabilité des professionnels (à 14,90 €/mois HT avec synchronisation bancaire, génération de TVA, etc.) ;
- Un outil de facturation (dès 5,25 €/mois HT) ;
- Un service de déclaration fiscale (74,25 €/an HT) ;
- Un logiciel de paie (pour les sociétés) ;
- Un outil de gestion des immobilisations…
À noter que l’abonnement au logiciel de comptabilité Macompta.fr donne accès à un outil de gestion des notes de frais entièrement gratuit.
En résumé, Macompta.fr s’adapte idéalement à toutes les formes juridiques, au-delà des seules micro-entreprises. Pour ceux qui ont des projets de développement, ce logiciel est chaudement recommandé 😉
Les points forts
- Outil très complet
- Pour tous profils (micro-entreprises, entreprises, associations, SCI…)
- Sauvegarde automatique et quotidienne des données
- Logiciel de comptabilité abordable
- Gestion des notes de frais sur mobile
Les limites
- Logiciel de comptabilité sans outil de facturation (à demander en supplément)
- Prix élevé quand on associe toutes les fonctionnalités
NeedMe, logiciel de comptabilité pas cher et pratique pour les freelances
NeedMe l’affiche en page d’accueil de son site web : il est l’outil des micro-entreprises.
En matière de comptabilité, ce logiciel permet d’éditer facilement les livres des recettes et des achats, de créer des factures personnalisées et d’automatiser les déclarations de chiffre d’affaires.
En plus de ces fonctionnalités basiques, NeedMe propose aux auto-entrepreneurs de suivre leur activité sur un tableau de bord plutôt bien pensé qui permet, entre autres, d’anticiper les dépenses professionnelles.
Et pour faciliter toute la gestion de l’entreprise, NeedMe permet aussi de créer des dossiers clients avec tous les documents utiles et d’archiver les prestations réalisées.
Les points forts
- Formule unique à prix accessible (à partir de 5 €/mois ou 60 €/an)
- CRM inclus
- Édition des devis et factures depuis un smartphone
- Toutes fonctionnalités en illimité
- 30 jours d’essai gratuit sans empreinte CB ni engagement
Les limites
- Pas de synchronisation bancaire
Freebe, l’appli multi-services pour les auto-entrepreneurs
Pour faire concurrence aux autres logiciels de comptabilité pour micro-entrepreneurs, Freebe a décidé de proposer un outil tout-en-un.
Plus qu’un simple outil de comptabilité, celui-ci se présente comme un logiciel de gestion administrative pour les petites activités.
En tant que logiciel de comptabilité, Freebe assure une synchronisation avec le compte bancaire professionnel, le calcul précis de la TVA, l’édition des livres de recettes et d’achats ainsi que la déclaration du CA à l’Urssaf.
Mais Freebe est aussi un outil de facturation complet avec la possibilité de créer toutes sortes de factures en illimité : factures d’acompte, factures d’avoir, factures récurrentes…
Enfin, Freebe s’apparente à un petit CRM avec un fichier pour gérer les informations des clients et des fournisseurs.
Les points forts
- Outil polyvalent
- Bon rapport qualité / prix (dès 15 €/mois)
- Appli « Time Tracking » qui aide à gérer son temps
- 30 jours d’essai gratuit
Les limites
- Uniquement pour les auto-entrepreneurs
