En tant que créatrice ou créateur d’entreprise, on a mille et une choses à gérer. Avant, il fallait savoir bien s’entourer.
Désormais, il suffit d’avoir les bons outils. Création du business plan, suivi de projet, organisation, comptabilité, gestion de trésorerie, paie… Toutes ces tâches sont aujourd’hui réalisables facilement grâce aux nouvelles technologies !
Dans cet article, on s’intéresse aux outils informatiques pour signer électroniquement des devis, contrats et autres accords de confidentialité. Quels sont les meilleurs logiciels de signature électronique que vous pouvez utiliser actuellement ? On fait le point.
Top 4 des meilleurs logiciels de signature électronique (2024)
Yousign
Yousign est un logiciel français et c’est l’un des outils de signature électronique les plus utilisés en Europe actuellement. Il faut dire qu’avec Yousign, on peut faire signer toutes sortes de documents à distance :
- Devis ;
- Accords de confidentialité ;
- Contrats de travail ;
- Baux commerciaux ;
- Contrats d’assurance…
Toutes les entreprises quels que soient leurs usages peuvent recourir à ce logiciel de signature électronique, même celles qui traitent des données sensibles. Des fonctionnalités pour une sécurité renforcée sont en effet proposées, comme l’authentification par SMS, la signature électronique avancée et la signature qualifiée, à valeur légale.
Parmi les avantages de Yousign :
- Différentes formules qui s’adaptent à différents besoins (auto-entreprises, entreprises individuelles, TPE, PME…) ;
- Un forfait pour les indépendants à partir de 9€/mois avec services essentiels de suivi des signatures, relances automatiques et logo personnalisé (sous condition de paiement annuel) ;
- Un essai gratuit, offert sur 14 jours ;
- Deux versions de l’outil de signature électronique, en logiciel Saas pour une utilisation simple pour tous ou en API pour compléter l’environnement numérique de l’entreprise.
DocuSign
DocuSign est l’un des grands concurrents de Yousign et c’est un outil qui a également fait ses preuves ! Celui-ci est même plébiscité à l’international ! En 2024, DocuSign peut se vanter d’être utilisé par plus d’un million et demi d’entreprises dans 180 pays.
Ici, toutes les normes sont respectées pour une très haute sécurité des signatures électroniques. Clairement, DocuSign est l’un des outils les plus fiables.
Comme chez Yousign, on retrouve plusieurs abonnements, avec des formules qui répondent aussi bien aux besoins des toutes petites entreprises et d’autres pour les sociétés à rayonnement international. Les tarifs sont à peu près similaires entre Yousign et DocuSign, avec là encore un prix bas à 9€/mois pour les travailleurs indépendants.
La différence, c’est que chez DocuSign, on peut seulement réaliser 5 signatures par mois alors que 10 opérations sont possibles pour le même prix chez Yousign. En revanche, DocuSign donne accès à 900 intégrations possibles et permet de créer des modèles réutilisables pour gagner du temps dans les processus suivants.
D’autres atouts sont notables avec ce logiciel de signature électronique, comme le mode multilingue pour faire signer des partenaires étrangers, le côté responsive smartphone des process et l’essai gratuit de 30 jours.
Adobe Acrobat Sign
Tout le monde connaît Adobe ! Cette fameuse société américaine n’en finit plus de créer des logiciels et applications. En l’occurrence, si vous maîtrisez déjà l’environnement Adobe, le logiciel de signature électronique Acrobat Sign pourrait vous séduire.
Comme tous les outils Adobe, celui-ci a été pensé pour être pratique et complet. Avec le logiciel de signature électronique Adobe, on peut :
- Créer et partager des documents pour engager un processus de signature ;
- Réutiliser des modèles déjà existants pour d’autres opérations ;
- Archiver les documents de manière centralisée et sécurisée ;
- Préparer les documents dans 34 langues différentes…
Adobe Acrobat Sign permet également de proposer des signatures électroniques responsives sur mobile et d’intégrer un outil de signature dans l’environnement numérique des entreprises, avec une compatibilité prévue pour les utilisateurs de Microsoft, Salesforce, Google…
Plusieurs formules sont proposées, avec des prix allant de 15,59€/mois (forfait pour les indépendants, en abonnement annuel) à plus de 30€/mois (pour entreprises avec plusieurs collaborateurs et des besoins de sécurité maximum).
Pour les TPE et PME, le forfait Acrobat Pro est intéressant. Pour moins de 25€/mois, il permet non seulement de créer des documents pour des signatures électroniques. Mais surtout, on peut transformer ces documents en formulaires pour des signatures sur site web. Ce forfait permet également de personnaliser les documents, de créer des PDF garantis conformes aux règles d’accessibilité…
Pour tester ce logiciel gratuitement, il suffit de souscrire un abonnement et de résilier dans un délai de 14 jours. Tous les frais sont alors remboursés 😉
Signaturit
Signaturit est une autre plateforme parmi les leaders actuellement sur le marché européen de la signature électronique. Avec près de 250 000 utilisateurs, cet outil semble plus populaire que Yousign, pourtant il coûte plus cher.
Pour les auto-entrepreneurs, Signaturit propose son logiciel de signature électronique à partir de 33€/mois (offre sous condition de paiement annuel). Pour les PME, le prix grimpe à 55€/mois, puis des formules sur mesure sont proposées pour les grandes entreprises et les groupes.
Les avantages de Signaturit, c’est que tous les abonnements incluent :
- Des signatures électroniques sécurisées, avec contrôle biométrique ;
- Des relances automatiques pour les signataires ;
- L’accès à plusieurs modèles de documents (trois au minimum) ;
- La possibilité de joindre des pièces lors des signatures.
En fonction de l’activité, certaines fonctionnalités proposées par Signaturit sont particulièrement intéressantes, comme l’envoi de recommandés électroniques, l’envoi groupé de signatures, l’intégration avec Zapier…
Ce logiciel peut être testé gratuitement, sans carte bancaire, simplement en créant un compte. L’essai est offert pendant 7 jours.
Conclusion
Vous connaissez maintenant les quatre meilleurs logiciels de signature électronique en français, qui s’utilisent facilement et proposent des fonctionnalités intéressantes pour toutes les entreprises, de la micro-entreprise à la grande société.
Pour choisir votre outil, nous vous conseillons vivement d’étudier les offres dans le détail et de faire un point sur vos besoins.
