🔎 Notre Avis sur DocuSign en bref
⭐ 8 / 10 ⭐
Avec plus d’un million de clients dans le monde et une conception qui s’adapte à toutes les professions, DocuSign s’affiche comme un outil indispensable pour les signatures électroniques.
Ce logiciel s’utilise aussi bien dans les TPE que dans les sociétés internationales, pour faire signer des contrats bancaires, des contrats d’assurance ou encore des contrats de travail.
DocuSign semble très pratique et polyvalent, mais est-ce vraiment le cas ? Et surtout, quels sont les inconvénients de ce logiciel de signature électronique si populaire ? Plus bas, nous vous livrons notre avis complet sur DocuSign.
Avantages
✅ Outil polyvalent, accessible à toutes les entreprises
✅ Disponible en version Saas et API
✅ Plusieurs formules d’abonnement, pour tous les budgets
✅ Plus de 900 intégrations prévues
✅ Responsive sur smartphone
✅ Essai gratuit de 30 jours
Inconvénients
🔴 Signatures limitées à 5 par mois avec l’abonnement premier prix
🔴 Pas de version 100 % gratuite du logiciel
Si vous tapez « logiciel de signature électronique » dans votre barre de recherche Google, vous risquez fort de tomber sur DocuSign. Il s’agit d’un outil extrêmement populaire actuellement, qui revendique plus d’un million et demi de clients dans le monde en 2024.
S’il est si utilisé, c’est que ce logiciel doit posséder de nombreux atouts ! Mais qu’en est-il vraiment ? Quels sont les avantages de DocuSign ? Et possède-t-il des inconvénients ?
Pour le savoir, lisez notre avis sur DocuSign, fameux logiciel de signature électronique qui a fait le tour de la planète.
Présentation complète du logiciel de signature électronique DocuSign
Un outil de signature électronique pour travailler à l’international
DocuSign rassemble toutes les fonctionnalités essentielles que l’on attend d’un bon outil de signature électronique : envoi simple et rapide des documents à signer, création de modèles réutilisables, alertes lors des envois et pour les signatures en attente, sécurisation des process…
Mais en plus de tout ça, DocuSign est multilingue ! Il a été programmé pour offrir le choix parmi 44 langues.
Et il respecte toutes les normes internationales. Cet outil de signature électronique est conforme au RGPD européen, au SOC 2 américain, à la norme ISO 27001 internationale…
DocuSign est donc un logiciel fiable et efficace pour faire signer à distance des partenaires, collaborateurs et clients, en France comme à l’étranger.
Un logiciel aussi performant sur PC que sur mobile
Alors que certains logiciels de signature électronique fonctionnent uniquement sur PC, DocuSign a été élaboré pour s’adapter à tous les supports et tous les usages.
Cet outil est disponible en version Saas pour une prise en main facilitée, en version API, mais aussi en appli mobile. Si vous choisissez ce logiciel, vous pourrez parfaitement effectuer des signatures électroniques sur smartphone. Vous pourrez également envoyer des notifications sur les mobiles des signataires, par SMS et WhatsApp, pour informer sur des documents prêts à être signés.
Des abonnements pour tous les budgets
Que vous soyez travailleuse indépendante à votre compte, créatrice d’une toute petite entreprise ou gestionnaire d’un PME, vous avez la possibilité de recourir au logiciel de signature électronique DocuSign.
Plusieurs forfaits permettent de répondre aux besoins de chaque professionnel, du micro-entrepreneur au grand patron. Et plusieurs types de signatures sont envisageables avec DocuSign : simple, avancée (avec vérification d’identité) et qualifiée (pour un effet sur le plan juridique).
Quels sont les inconvénients de DocuSign ?
Chez DocuSign, un forfait pas cher a le mérite d’exister. Cependant, il peut rapidement se révéler limité avec seulement 5 signatures possibles par mois. En plus, avec ce forfait très abordable, il est impossible d’activer la fonctionnalité pour des signatures en personne.
Autre point faible du forfait pas cher DocuSign, les options d’identification. Elles sont réduites au minimum. Pour proposer des authentifications par SMS et téléphone, il faut obligatoirement souscrire le forfait PRO à 38€/mois.
Combien coûte DocuSign ?
Pour les entrepreneurs solos, une formule à 9€/mois comprend 5 signatures, les fonctionnalités de notifications et rappels, ainsi que les intégrations de DocuSign avec les logiciels partenaires.
Pour les TPE et les petites équipes, une formule à 23€/mois et par utilisateur permet de gagner du temps grâce aux créations et partages de documents, aux planifications d’envois, aux champs automatiquement préremplis…
Enfin, une formule PRO à 38€ par mois et par utilisateur donne accès à des fonctionnalités complémentaires : paiement, pièces jointes du signataire…
Dans tous les cas, les utilisateurs de DocuSign bénéficient d’une très haute sécurité. Le logiciel est notamment conforme à la réglementation eIDAS et au RGPD.
De plus, l’appli mobile est systématiquement accessible avec tout abonnement DocuSign.
Qui peut utiliser DocuSign ?
Logiciel réputé à échelle mondiale, DocuSign peut être utilisé dans divers contextes. Cet outil peut faciliter les signatures dans le cadre d’activités commerciales (ventes et achats), d’affaires juridiques, dans les RH (embauches, conventions de stages, etc.), dans l’immobilier (mandats, compromis de vente…).
Travailleurs indépendants, managers et autres chef.fes d’entreprises peuvent tous opter pour DocuSign pour leurs opérations de signatures électroniques.
Conclusion : Quel avis sur DocuSign ? L’outil est-il à la hauteur de sa réputation ?
À première vue, on pourrait croire que DocuSign ressemble à d’autres logiciels de signatures électroniques. Mais en étudiant l’outil dans le détail, on s’aperçoit vite qu’il possède des petites singularités.
Par exemple, le mode multilingue permet de traiter avec des partenaires dans le monde entier. La compatibilité avec les smartphones est un autre avantage notable que beaucoup d’autres outils de signature en ligne n’ont pas encore.
Adapté à toutes les activités, DocuSign peut cependant, à notre avis, être mis en concurrence avec Yousign, notamment quand on est un.e jeune créateur.rice d’entreprise. En effet, les deux logiciels sont au même prix pour les indépendant.e.s, mais avec des fonctionnalités légèrement différentes.
