Quand on entrevoit la possibilité d’embaucher un nouveau collaborateur, on se pose 1001 questions. Quelles sont les démarches ? Comment être bien conseillé ? Quel sera l’impact sur l’entreprise ?
S’il y a un aspect à ne pas négliger, c’est le prix ! Car quand on est chef.fe d’entreprise, recruter, ça a un coût. Il faut compter la rémunération à proprement parler et les cotisations sociales patronales, ainsi que la complémentaire santé et l’équipement professionnel, le cas échéant. Et puis il y a les frais de gestion. Calcul du salaire, des cotisations et des impôts, édition des bulletins, transmission… Toutes ces opérations ne sont pas gratuites.
Dans ce nouvel article, nous posons la question : Quel est le coût d’une fiche de paie ? Et nous avons évidemment une astuce à partager pour établir des bulletins de salaire à prix réduit.
Combien coûte une fiche de paie ?
Allons droit au but. La gestion de fiches de paie pour les entreprises peut coûter de 100€ par an à plus de 40 000€. Si le fossé est si immense, c’est parce qu’il existe différentes solutions pour gérer des bulletins de salaire. Et en fonction de chacune, le tarif change considérablement.
En tant que patron.ne, pour obtenir des fiches de paie, on peut :
- Développer un service « Paie » au sein de l’entreprise ;
- Faire appel à un prestataire extérieur ;
- Utiliser un logiciel de paie.
Combien coûte un bulletin de salaire avec un service dédié dans l’entreprise ?
Si vous prévoyez de recruter un collaborateur expert en gestion de la paie, sachez que le salaire annuel moyen d’un responsable paie en début de carrière s’élève à 35 000€. Cette solution est donc coûteuse pour les entreprises.
Toutefois, recruter un responsable paie (ou un service) possède des avantages. Le collaborateur se concentre exclusivement sur sa mission, ce qui lui permet de traiter un nombre infini de fiches de paie.
Embaucher un collaborateur expert en paie, c’est rentable à condition d’avoir plus de 100 salariés dans son entreprise ou de faire travailler son gestionnaire paie à temps partiel. Car d’autres solutions existent et elles sont moins chères…
Quel est le coût d’une fiche de paie externalisée ?
Pour réduire les coûts par rapport à l’embauche d’un responsable paie, les entrepreneur.es peuvent solliciter un partenaire extérieur, notamment un expert-comptable.
Une fiche de paie réalisée par un expert-comptable coûte en moyenne 30€. Ce prix inclut la fiche de paie en elle-même, mais aussi la déclaration des charges sociales et la gestion du prélèvement à la source.
En outre, les chef.fes d’entreprises bénéficient ainsi d’une véritable expertise et d’un accompagnement sur la durée pour toute la gestion financière en cas de besoin.
Pour une entreprise de 10 salariés, faire appel à un expert-comptable pour gérer uniquement les fiches de paie représente un budget annuel de 3 600€.
Comment réduire le coût d’une fiche de paie ?
Une troisième solution de gestion des fiches de paie existe et elle va vous permettre de réaliser beaucoup d’économies. Pour obtenir des bulletins de salaire fiables à moindre coût, nous vous conseillons vivement d’utiliser un logiciel informatique !
Sur le marché des TIC, de nombreux outils sont proposés pour aider les entrepreneur.es dans toute la gestion de leur business. Et parmi ces outils, il y a des logiciels de paie !
D’une part, vous trouverez des logiciels avec abonnement qui permettent de gérer la paie et divers aspects RH pour moins de 50€/mois.
D’autre part, vous trouverez des outils pour gérer les fiches de paie à l’unité, suivant les besoins. Sur certaines plateformes de logiciel de paie, vous pouvez générer un bulletin de salaire conforme à la réglementation pour moins de 10€ ! Idéal pour les startups et les toutes petites entreprises avec une trésorerie limitée.
Fournisseurs de fiches de paie et logiciels complets pour la gestion de la paie, nous vous présentons les meilleurs dans un article dédié.
